Какой показатель резерва на оплату отпусков заинтересует налоговиков

Порядок отражения государственными и муниципальными казенными, бюджетными и автономными учреждениями в бухучете резервов на оплату отпусков регулируется положениями: федерального стандарта бухучета государственных финансов «Выплаты персоналу» (утвержден приказом Минфина от 15.11.2019 № 184н); инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных (муниципальных) учреждений (утверждена приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н).

В частности, инструкция обязывает создавать в бухучете резервы на оплату отпусков государственные органы, органы местного самоуправления, органы управления государственными внебюджетными фондами, государственные академии наук, государственные (муниципальные) учреждения.

Федеральным стандартом установлена обязанность по пересмотру не реже чем на годовую отчетную дату стоимостной оценки объектов учета отложенных выплат и при необходимости ее корректировки до актуальных оценок.

При этом нулевое значение показателя резерва предстоящих расходов по отложенным выплатам персоналу (предстоящей оплате отпусков) на годовую отчетную дату допускается. Однако это возможно только при условии, если все работники учреждения находятся в отпуске, продолжительность которого составляет не менее объема за отработанное до 01.01.20ХХ года время неиспользованных работниками отпусков. Соответственно, такая ситуация может сложиться крайне редко.

В связи с этим Минфин в своем письме от 25.03.2022 № 02-06-09/24142 предписывает проверять в рамках камеральной проверки бюджетной отчетности казенных учреждений, бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений показатель резерва на оплату отпусков, который на отчетную дату должен иметь приоритетное значение больше нуля.

Также министерство предписывает установить:

• предупреждающий контроль на нулевое значение показателя резерва на оплату отпусков на годовую отчетную дату;

• блокирующий контроль на отсутствие показателя резерва на оплату отпусков в бюджетной отчетности казенных учреждений, бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений на годовую отчетную дату.

Это значит, что нулевое значение показателя резерва на оплату отпусков на годовую отчетную дату потребует обоснования в текстовой части пояснительной записки. Отсутствие значения будет недопустимым.