Начислять ли взносы на компенсации «разъездным» работникам
14.05.2018 распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 годаОрганизация, компенсирующая сотруднику с разъездным характером работы его «дорожные» расходы, может не начислять страховые взносы на суммы такой компенсации. Для этого нужно правильно оформит бумаги.
Понятие компенсаций, связанных с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей, а также случаи их предоставления определены ТК РФ.
Компенсации представляют собой денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ).
Согласно ТК РФ работодатель обязан компенсировать сотрудникам «разъездные расходы», связанные со служебными поездками. Сюда входят расходы:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Однако, можно избежать начисления взносов на компенсацию, если будут соблюдены условия:
- работник представил документы, подтверждающие понесенные расходы;
- в коллективном договоре, соглашении, ЛНА или трудовом договоре закреплено то, что работа сотрудника носит разъездной характер.
Если же нет подтверждающих документов по расходам, то с выданных работнику сумм взносы придется начислить.
Так как в этом случае выплаты в пользу работника уже нельзя квалифицировать как компенсацию его расходов.
Ознакомиться с данным Письмом, вы можете на сайте журнала «Нормативные акты для бухгалтера».
Лента новостей
Для оформления НДФЛ-вычета на обучение за 2023 год справка не нужна
вчера в 16:36Налоги
Проработка налоговой амнистии за дробление бизнеса началась: скоро все будет
вчера в 16:34Налоги
Какие товары из Беларуси можно ввести без НДС
вчера в 16:08Налоги
Что вправе, а что не в праве требовать налоговая в ходе КНП 3-НДФЛ?
вчера в 15:55Налоги
Уведомление о начале новой деятельности перевели в электронную форму
вчера в 15:33Учет и отчетность