Без авансового отчета расходы перестают быть командировочными
13.02.2018 распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 годаОт НДФЛ и страховых взносов освобождаются командировочные расходы. И только в случае, когда сотрудник по возвращении представил авансовый отчет. Без него выплаты уже не являются командировочными расходами. Письмо Минфина России от 1 февраля 2018 года №03-04-06/5808.
По возвращении из командировки сотрудник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах и окончательно рассчитаться по полученному денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету должны прилагаться:
- документы о найме жилого помещения;
- документы о фактических расходах на проезд (в том числе страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей);
- документы, подтверждающие иные расходы, связанные с командировкой.
При отсутствии подтверждающих документов командировочные расходы нельзя учитывать при расчете налога на прибыль. На их сумму нужно начислить страховые взносы и НДФЛ.
Однако в Налоговом кодексе есть прямая норма, позволяющая не начислять НДФЛ на часть неподтвержденных документально расходов по найму жилья в командировке. Суммы документально неподтвержденной оплаты жилья освобождаются от налогообложения в размере не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории России и не более 2500 рублей за каждый день заграничной командировки (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ).
Об этом освобождении не имеет смысла говорить в случае, когда работник вообще не предоставил авансовый отчет. В этом случае выданные под отчет суммы уже не считаются выплатами, произведенными в возмещение командировочных расходов, и поэтому они облагаются зарплатными налогами в полном объеме (Письмо Минфина России от 1 февраля 2018 г. № 03-04-06/5808).
и ведите свою бухгалтерию без проблем.
www.berator.ru
Лента новостей
Положен ли допотпуск за вредные условия, если сотрудник работает неполный день
сегодня в 09:48Кадры
Доходы от ряда услуг исключают из состава профильных доходов IT-компаний
вчера в 16:39Налоги
Кредиторка в виде невыплаченных дивидендов не списывается
вчера в 15:55Учет и отчетность
Сдача документов в архив при ликвидации
Реклама. ИНН 7714862869erid: 2VtzquzhciZ
Увольнение сотрудников при ликвидации компании
вчера в 15:55Кадры
«Упрощенный» бухучет - сокращенный план счетов
вчера в 15:39Учет и отчетность