Когда отказ от печати усложнит жизнь компаний

Для организаций, отказавшихся от печати, усложнится оформление запроса в ФСС о бывшем работодателе сотрудника – им придется прилагать к запросу ряд документов. Такой вывод вытекает из приказа Минтруда от 15.11.16 № 648н.

Как известно, для расчета пособий нужно знать заработок работника за два предшествующих года. Если работник в этом периоде трудился у нескольких работодателей, то он должен принести работодателю, который будет начислять ему пособие, справки о заработке за указанный период с предыдущих мест работы (утв. приказом Минтруда России от 30.04.13 № 182н). Если у возникают сомнения в подлинности справки или в ее достоверности, можно направить соответствующий запрос в ФСС. Такая возможность предусмотрена пунктом 4 части 1 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Действующая форма запроса в ФСС утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 20н. В этом документе указываются данные об организации, которая рассчитывает пособие на основании справки о заработке работника; сведения о самом работнике, а также о страхователе, выдавшем справку.

По новым правилам, которые начнут действовать с 16 декабря, печать в запросе проставляется только при ее наличии. При этом дополнительно оговорено, что подпись не должна закрываться печатью; оттиск проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу запроса.

Если печати нет, то к запросу потребуется приложить заверенные в установленном порядке копии:

• документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего запрос, действовать от имени юридического лица без доверенности;
• доверенности на подписание запроса с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
• документа, удостоверяющий личность физического лица;
• свидетельства о госрегистрации в качестве ИП (если запрос направляет предприниматель).

Такие же правила будут действовать при составлении справки о заработной плате.

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям в Telegram-канале Бухгалтерия.ru