Минфин изменил позицию о применении скан-копий первички

Минфин утверждает, что скан-копии первичных учетных документов нельзя использовать в бухгалтерском учете. Это следует из статьи 9 Федерального закона о бухучете № 402-ФЗ.

В ней говорится: каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом, который составляется на бумаге и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Как видно, об электронных образах первичных учетных документов ничего не сказано. Об этом написали чиновники в письме Минфина от 2 октября 2020 г. № 03-03-06/1/86376.

Раньше, в письмах, которые приходились на период первой волны эпидемии коронавируса, звучало мнение о возможном применении сканов документов в исключительных случаях. Иногда добавляли требование о замене их оригиналами по окончании периода карантина.

Теперь все однозначно: только оригинал.

Читайте в бераторе

Документооборот и первичные документы