Компенсацию за работу на личном компьютере не облагают НДФЛ и взносами
17.02.2020 распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 годаЕсли компания выплачивает работнику компенсацию за использование личного компьютера при работе в офисе, платить НДФЛ и страховые взносы с этих сумм не нужно.
Сотрудник может использовать в процессе работы с согласия работодателя свое личное имущество, например, компьютер.
Трудовой кодекс предусматривает, что в этом случае ему выплачивают компенсацию за использование этого имущества, а также возмещают расходы, связанные с его использованием.
Размер возмещения расходов определяют соглашением сторон трудового договора в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).
В то же время все виды компенсаций, которые установлены законодательством и связаны с выполнением работником его трудовых обязанностей, не облагают НДФЛ и страховыми взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ, п. 1 ст. 422 ТК РФ).
Отсюда вывод. С компенсации за использование личного компьютера работника в интересах работодателя удерживать НДФЛ и платить взносы не нужно. При условии, что размер такой компенсации установлен в соглашении между организацией и сотрудником.
Как сообщил в письме от 4 февраля 2020 года № 03-03-06/1/6672 Минфин, чтобы не платить налог и взносы, организация должна иметь документы:
- подтверждающие собственность работника на компьютер;
- подтверждающие фактическое использование компьютера в интересах фирмы;
- расчеты компенсаций.
и ведите свою бухгалтерию без проблем.
www.berator.ru
Лента новостей
Срочный трудовой договор становится бессрочным, если увольняется основной сотрудник
сегодня в 15:55Кадры
Когда расходы на модернизацию НМА списываются через амортизацию
сегодня в 15:31Учет и отчетность
Если у сотрудника выходные воскресенье и понедельник, должен ли он работать 30 апреля?
сегодня в 15:25Кадры
По каким товарам с 27 апреля увеличится ввозной НДС
сегодня в 15:03Учет и отчетность
О размере пособия по временной нетрудоспособности
сегодня в 14:55Кадры