Командировочные расходы могут быть оплачены банковской картой третьего лица

Если для служебной командировки куплен электронный авиабилет, то оправдательными документами, подтверждающими расходы на его приобретение для целей налогообложения прибыли, согласно пункту 2 приказа Минтранса России от 08.11.2006 № 134, являются:

- бумажная маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок. В ней указывается стоимость перелета;

- посадочный талон. Он подтверждает перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

В Порядке ведения кассовых операций в РФ, который утвержден Решением Совета Директоров Банка России от 22.09.1993 № 40 и приведен в письме Банка России от 04.10.1993 № 18, отсутствуют требования к перечню документов, подтверждающих расходы, связанные со служебными командировками, а также к форме оплаты указанных расходов.

Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 15.08.2011 № 03-03-07/28.

Допустим для поездки в командировку работник приобрел авиабилеты через интернет и для их оплаты воспользовался не своей банковской картой. В этом случае он должен подтвердить возврат денег лицу, чьей картой он воспользовался. Ведь тогда будет соблюдено условие статьи 168 Трудового кодекса: работодатель возместит сотруднику именно те затраты, которые тот реально понес (см. письмо ФНС России от 22.06.11 № ЕД-4-3/9876).