Когда унифицированная первичка обязательна

16.10.2018  распечатать

Если законодательство требует оформлять конкретные операции обязательными документами, их необходимо применять. Письмо Минфина России от 10 сентября 2018 г. № 03-03-07/64487.

Налоговый кодекс РФ разрешает принимать к учету расходы, которые подтверждены документами, оформленными по нормам законодательства. Данные правила зафиксированы в законе о бухучете, который дает возможность самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов.

Возможны следующие варианты установления форм первичных документов:

  • использование унифицированных форм первичных документов;
  • использование самостоятельно разработанных форм первичных документов (полностью самостоятельно разработанных, либо созданных путем внесения изменений в унифицированные формы);
  • возможно также сочетание самостоятельно разработанных форм и унифицированных форм.

В любом случае форма первичного учетного документа должна содержать следующие обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете):

  • наименование документа (формы);
  • дата составления документа;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции (в натуральном и (или) денежном выражении с указанием единиц измерения);
  • наименование должностей работников, ответственных за совершение хозяйственной операции и ее оформления и их личные подписи. Кроме подписей этих лиц, необходимо указывать их фамилии и инициалы, либо иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Закон устанавливает лишь список обязательных реквизитов, но не содержит конкурентные документы, которые должны использовать фирмы в своей работе.

Минфин России в письме от 10 сентября 2018 г. № 03-03-07/64487 указал, что если законодательство требует оформлять конкретные операции обязательными документами, их необходимо применять.

Напомним, что нельзя самостоятельно разрабатывать и утверждать формы следующих первичных документов:

  • кассовые документы;
  • платежное поручение и другие расчетные банковские документы;
  • унифицированные формы по расчетам с применением кассового аппарата;
  • транспортная накладная;
  • расчетно-платежная ведомость и платежная ведомости.

Такие первичные документы могут быть только унифицированными.

БераторПолучите доступ к бератору
и ведите свою бухгалтерию без проблем.
www.berator.ru

Интересное

Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.