Когда унифицированная первичка обязательна

Если законодательство требует оформлять конкретные операции обязательными документами, их необходимо применять. Письмо Минфина России от 10 сентября 2018 г. № 03-03-07/64487.

Налоговый кодекс РФ разрешает принимать к учету расходы, которые подтверждены документами, оформленными по нормам законодательства. Данные правила зафиксированы в законе о бухучете, который дает возможность самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов.

Возможны следующие варианты установления форм первичных документов:

• использование унифицированных форм первичных документов;
• использование самостоятельно разработанных форм первичных документов (полностью самостоятельно разработанных, либо созданных путем внесения изменений в унифицированные формы);
• возможно также сочетание самостоятельно разработанных форм и унифицированных форм.

В любом случае форма первичного учетного документа должна содержать следующие обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете):

• наименование документа (формы);
• дата составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции (в натуральном и (или) денежном выражении с указанием единиц измерения);
• наименование должностей работников, ответственных за совершение хозяйственной операции и ее оформления и их личные подписи. Кроме подписей этих лиц, необходимо указывать их фамилии и инициалы, либо иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Закон устанавливает лишь список обязательных реквизитов, но не содержит конкурентные документы, которые должны использовать фирмы в своей работе.

Минфин России в письме от 10 сентября 2018 г. № 03-03-07/64487 указал, что если законодательство требует оформлять конкретные операции обязательными документами, их необходимо применять.

Напомним, что нельзя самостоятельно разрабатывать и утверждать формы следующих первичных документов:

• кассовые документы;
• платежное поручение и другие расчетные банковские документы;
• унифицированные формы по расчетам с применением кассового аппарата;
• транспортная накладная;
• расчетно-платежная ведомость и платежная ведомости.

Такие первичные документы могут быть только унифицированными.

Читайте в бераторе

Требования к первичным документам