Книги учета трудовых: кто должен подписывать?

Правила ведения трудовых книжек устанавливает Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 № 320н.

Работодатель должен сам разработать книги (журналы) по учету бланков трудовых, вкладышей и движению трудовых. Эти книги необходимо пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью руководителя или индивидуального предпринимателя, а также печатью компании (если она есть).

Руководитель компании вправе передать свои полномочия по подписанию кадровых документов и упомянутых выше журналов другому лицу. Об этом Роструд сообщает в письме от 04.04.2023 № ПГ/05385-6-1.

Действующее трудовое законодательство не содержит запрета на передачу полномочий в указанном случае, отмечает ведомство.

Таким образом, подписывать журналы может как сам руководитель, так и уполномоченное им лицо. Как правило, основанием для этого является доверенность. Однако компания может закрепить такую возможность в своих учредительных документах, трудовом договоре и работником и других ЛНА. 

Следите за нашими новостями  Telegram, «ВКонтакте» 

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям в Telegram-канале Бухгалтерия.ru