Как учесть в налоговых целях оплату приезда соискателя из другого города?

Минфин РФ рассказал о налоговых последствиях оплаты расходов соискателя, приехавшего для оформления трудоустройства из другого города.

В письме от 12.08.2024 г. № 03-03-06/1/75207 чиновники сослались на нормы НК РФ, согласно которым объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц, в частности, в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг.

Однако в рассматриваемом случае организация оплачивает проезд и проживание лицам, еще не трудоустроенным, поэтому компенсация их расходов не облагается страховыми взносами. Но если такая оплата будет производиться физлицам после оформления трудовых отношений с ними, то выплаты подлежат обложению страховыми взносами в общем порядке.

Относительно оплаты расходов на проезд, проживание и питание физических лиц специалисты Минфина РФ разъяснили следующее. Такая оплата, по общему правилу, признается доходом физических лиц, полученным ими в натуральной форме. Значит, НДФЛ исчислить нужно.

Однако оплата организацией за налогоплательщика товаров (работ, услуг) или имущественных прав не в интересах этого лица не признается доходом, полученным в натуральной форме. В рассматриваемом случае организация оплачивает расходы кандидату на вакантную должность. Получается, «интерес» возникает в большей степени у работодателя. Поэтому НДФЛ оплате не подлежит.

Если расходы на оплату проезда, проживания и питания произведены в силу технологических особенностей производства, то они могут быть учтены при исчислении налоговой базы при условии соблюдения критериев ст. 252 НК РФ.

В иных случаях расходы на оплату проезда к месту и обратно нельзя учесть на основании п. 26 ст. 270 НК РФ.