Как предоставить часть ежегодного отпуска, если его нет в графике отпусков?

При оформлении графика отпусков работник включил в него только 23 дня вместо 28. Как правильно предоставить работнику не включенные в график пять дней положенного отпуска?

Каждая организация должна составлять график отпусков, чтобы учитывать очередность ежегодных оплачиваемых отпусков своих сотрудников (ст. 123 ТК РФ).

График отпусков утверждает руководитель (с учетом мнения профсоюза, если он есть) не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Так, если работнику предоставляете оплачиваемый отпуск вне графика, то работодателю нужно:

• получить от работника заявление на предоставление отпуска;

• издать приказ о предоставлении отпуска;

• внести изменения в график отпусков;

• при необходимости внести изменения в личную карточку работника.

Об этом разъясняет Роструд России в письме от 18 мая 2022 № ПГ/11111-6-1.