Как правильно заполнить счета-фактуры при поставке на условиях самовывоза

В счете-фактуре должны быть указаны сведения о грузоотправителе и его адрес. Письмо Минфина России от 15 августа 2014 года № 03-07-РЗ/46026.

Если счет-фактура составляется на основании товарной накладной по форме № ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 № 132, то данные грузоотправителя необходимо брать из указанной накладной. В этом документе должны содержаться соответствующие строки. При этом применять унифицированную форму товарной накладной с 1 января 2013 года необязательно (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Организации может разработать собственные формы документов. Если компания выписывает товарную накладную по своей форме, для заполнения счета-фактуры она будет использовать данные из этого документа.

Финансисты напоминают, что ошибка в указании грузоотправителя в счете-фактуре не препятствует идентификации продавца или покупателя. Поэтому она не является причиной для отказа в налоговом вычете по этому документу (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ).