Как подтвердить расходы на перелет по электронному авиабилету

Оправдательными документами, которые подтвердят расходы на электронный авиабилет, являются документы, указывающие факт воздушной перевозки. Чаще всего это маршрут/квитанция и посадочный талон (письмо ФНС России от 11.04.2019 г. № СД-3-3/3409@).

В ведомстве напомнили, что при покупке электронного пассажирского билета документом строгой отчетности является маршрут/квитанция электронного билета. Это бумажная выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок. В ней указана стоимость перелета.

Также по общим правилам воздушных перевозок при регистрации на рейс пассажиру выдается посадочный талон, где указаны его инициалы и фамилия, номер рейса, дата отправления, время отправления, номер выхода на посадку и другая информация (п. 84 приказа Минтранса России от 28.06. 2007 г. № 82).

Таким образом, чтобы подтвердить расходы на пользование услугами авиакомпании в целях налогообложения, подотчетное лицо обязано представить маршрут/квитанцию электронного авиабилета и посадочный талон.

В ситуации, когда ни один из указанных выше документов не может быть представлен, компания может обосновать потребление услуги воздушной перевозки любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов.

Ознакомиться с данным Письмом и комментарием к нему, вы можете на сайте журнала «Нормативные акты для бухгалтера».