Как подтвердить расходы на перелет, если в посадочном талоне нет штампа

Посадочный талон подтверждает расходы на покупку авиабилета. Одним из реквизитов талона является штамп о досмотре. Если его нет, факт перелета можно засвидетельствовать справкой от авиакомпании (письмо Минфина России от 28.02.2019 г. № 03-03-05/12957).

Если работник приобрел электронный авиабилет, то для подтверждения расходов необходимы маршрутная квитанция и посадочный талон. При этом посадочный талон (в том числе полученный через интернет), должен содержать реквизиты, которые подтверждают, что пассажир воспользовался услугой воздушной перевозки. Одним из реквизитов является штамп о досмотре.

При отсутствии на распечатанном электронном посадочном талоне штампа о досмотре, факт перелета можно подтвердить другим документом. Например, справкой о перелете, содержащей необходимую для подтверждения полета информацию.

Справка авиакомпании может служить оправдательным документом для командировочных расходов во многих случаях – от случая утери распечатанного посадочного талона до отсутствия в нем штампа о досмотре.

Посадочный талон выдается пассажиру перевозчиком вне зависимости от того, через кого приобретен авиабилет.

Ознакомиться с данным Письмом и комментарием к нему, вы можете на сайте журнала «Нормативные акты для бухгалтера».

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям в Telegram-канале Бухгалтерия.ru