Как подтвердить расходы на перелет, если в посадочном талоне нет штампа

28.03.2019  распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 года

Посадочный талон подтверждает расходы на покупку авиабилета. Одним из реквизитов талона является штамп о досмотре. Если его нет, факт перелета можно засвидетельствовать справкой от авиакомпании (письмо Минфина России от 28.02.2019 г. № 03-03-05/12957).

Если работник приобрел электронный авиабилет, то для подтверждения расходов необходимы маршрутная квитанция и посадочный талон. При этом посадочный талон (в том числе полученный через интернет), должен содержать реквизиты, которые подтверждают, что пассажир воспользовался услугой воздушной перевозки. Одним из реквизитов является штамп о досмотре.

При отсутствии на распечатанном электронном посадочном талоне штампа о досмотре, факт перелета можно подтвердить другим документом. Например, справкой о перелете, содержащей необходимую для подтверждения полета информацию.

Справка авиакомпании может служить оправдательным документом для командировочных расходов во многих случаях – от случая утери распечатанного посадочного талона до отсутствия в нем штампа о досмотре.

Посадочный талон выдается пассажиру перевозчиком вне зависимости от того, через кого приобретен авиабилет.

Ознакомиться с данным Письмом и комментарием к нему, вы можете на сайте журнала «Нормативные акты для бухгалтера».

Нормативные акты для бухгалтераЖурнал «Нормативные акты для бухгалтера». Важные документы с комментариями экспертов. Подписаться

Е.П. Соколова, редактор журнала "Нормативные акты для бухгалтера"

Выбор читателей

Составьте правильно и проверьте свой РСВ за 9 месяцев вместе с бератором.
Регистрируйтесь бесплатно.