Формула для определения срока хранения документов по ОС

Одной из обязанностей фирм и индивидуальных предпринимателей является хранение в течение четырех лет:

• данных бухгалтерского и налогового учета;
• других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов.

Основание – подпункт 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса. Нарушение сроков хранения документов грозит налоговой ответственностью (штраф от 10 000 рублей по ст. 120 НК РФ).

Указанный четырехгодичный срок следует отсчитывать не с даты составления соответствующего документа, а после окончания отчетного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, исчисления и уплаты налогов (письмо Минфина России от 19 июля 2017 г. № 03-07-11/45829).

А в письме от 16 августа 2019 г. № 03-03-06/1/62257 Минфин РФ распространил этот порядок на срок хранения документов, отражающих формирование первоначальной стоимости ОС. При этом четырехгодичный срок начинает течь с того момента, когда ОС полностью самортизировано.

Получается, что избавиться от документов по основным средствам можно, когда истечет общий срок их хранения: количество лет полезного использования ОС плюс четыре года.

Читайте в бераторе

Сколько лет хранить документы