ФНС запретила инспекциям истребовать у фирм и ИП распечатки электронных документов

В своем письме от 29.09.2023 № Д-5-26/56@ ФНС дала разъяснения о порядке взаимодействия в электронной форме с налогоплательщиками в части истребования документов. Ведомство указывает, что при запросе сведений организациям нельзя указывать форму их предоставления.

Регулятор проанализировал практику своих территориальных органов и установил, что в ряде регионов сложилась практика истребования документов у налогоплательщиков в электронной форме в виде сканов или визуализированных на бумажном носителе вне зависимости от того, каким способом документ был составлен.

Налоговые органы обосновывают свои требования неудобством просмотра представленных в XML-формате документов (например, счет-фактура).

Ведомство считает, что такие ограничения нарушают право налогоплательщика на представление документов в формате, утвержденном ФНС России, и увеличивает издержки бизнеса на взаимодействие с налоговыми органами.

Федеральная налоговая служба рекомендует воздерживаться от требований о форме и формате представлении документов, в которой они должны быть представлены.

ФНС указывает на то, что у налоговых органов есть специальное программное обеспечение для визуализации электронных документов.

Оно позволяет правильно отобразить на формах штамп электронной подписи при загрузке файла подписи в форматах sign, sig, sgn, а также выполнять проверку электронной подписи.

Следите за нашими новостями  Telegram, «ВКонтакте» 

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям в Telegram-канале Бухгалтерия.ru