Электронный документооборот с работником: разъяснения Роструда

Роструд на своем портале онлайнинспекция.рф дал разъяснения относительно того, какую подпись работник может использовать для подписания документов. Не все документы в информационной системе работодателя могут подписываться обычной электронной подписью. 

Так, она не подойдет для:

• трудового договора;
• договора о материальной ответственности;
• ученического договора;
• договора на получение образования без отрыва (с отрывом) от работы;
• внесения изменений в перечисленные выше документы;
• согласия на перевод;
• заявления об увольнении и его отзыва;
• приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания;
• ознакомления с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

Для этих документов работник может использовать только УКЭП или УНЭП, проверенную согласно соглашению между работником и работодателем или выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства.

Для подписания других электронных документов работник может использовать простую электронную подпись.