Диспансеризация сотрудников: как оформить

Согласно положениям статьи 185.1 ТКрудового кодекса РФ, с 1 января 2019 года для прохождения диспансеризации работодатели обязаны предоставлять работникам нерабочий день один раз в три года, а предпенсионерам и пенсионерам — два дня один раз в год.

Для оформления освобождения сотрудника от работы с целью прохождения диспансеризации рекомендуется:

- получить письменное заявление от работника;

- согласовать с учетом производственной возможности день (дни) отсутствия работника;

- оформить распорядительный акт (например, приказ) в произвольной форме;

- ознакомить работника с этим приказом.

Отсутствие сотрудника на работе необходимо отразить в табеле учета рабочего времени., разъяснили эксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф». При этом они отметили, что буквенный и цифровой коды для данного случая нормативно не определены.

Кроме того, по мнению чиновников, работодатель вправе установить в правилах внутреннего трудового распорядка обязанность работника документально подтвердить (например, соответствующей справкой) факт прохождения им диспансеризации в соответствии со статьей 185.1 ТК РФ.