налогообложение форменной одежды для охранников

Ответ

Если форменная одежда выдана охранникам компании во временное пользование и при увольнении они обязаны ее вернуть, то в этом случае не нужно начислять ни НДФЛ, ни НДС, ни страховые взносы.

При возврате работником форменной одежды на склад бухгалтеру следует сделать записи:

Д 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»

К 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»

- отражен возврат спецодежды на склад в части стоимости, не списанной в расходы.

Если возвращается спецодежда, учтенная в качестве основных средств, но списанная при вводе в эксплуатацию, то в этом случае никакие проводки не составляются, а делается запись только в аналитическом учете.

Если же работник увольняется, а спецодежду не вернул, то приказом руководителя с него удерживается только остаточная стоимость имущества. Если форменная одежда выдается вашим охранникам в собственность бесплатно, то у них возникает доход в нематериальной форме. В этом случае необходимо удерживать НДФЛ. Для этого надо начислить доход в размере стоимости форменной одежды (с НДС) и удержать налог на доходы в размере 13 процентов.

При выдаче спецодежды в собственность, вы делаете следующие проводки:

Д 91-2 К 10 (08) - списана стоимость спецодежды, выданной в постоянное пользование

Д 91-3 К 68 - начислен НДС со стоимости безвозмездно переданного имущества

Д 70 К 68 - начислен НДФЛ, подлежащий удержанию с работника Что касается страховых взносов, то их начисление в данном случае зависит от того, были ли затраты по приобретению этой спецодежды учтены как расходы на оплату труда или нет. Если нет, то страховые взносы не начисляют.