Чтобы работа кипела: каким должен быть МФУ для офиса

Использование многофункциональных устройств в офисах обусловлено их экономичностью и универсальностью. Девайсы, которые объединяют в себе возможности принтеров, сканеров и копиров – лучшее решение для коммерческих организаций.

В большинстве случаев МФУ занимает в разы меньше места, чем комплект отдельностящих устройств. Кроме того, при условии поддержки беспроводных технологий управлять им можно дистанционно. Для использования в рамках локальной сети МФУ – идеальный вариант.

Как выбрать офисное МФУ: на что обратить внимание

Изучить актуальный ассортимент популярных МФУ CANON можно тут.

• Производитель. Многие современные бренды производят бюджетные МФУ, адаптированные исключительно для дома. Разумеется, такие модели для эксплуатации в офисе не подходят. Обращать внимание стоит на продукцию компаний, которые регулярно оказываются в ежегодных ТОПах лучших разработчиков офисной техники.
• Стоимость. Конечно, в этом деле лучше не экономить, отдавая предпочтение мощным и производительным моделям. Но и переплачивать за ненужный функционал не стоит – для обычного небольшого офиса вполне достаточно и модели МФУ средней ценовой категории.
• Функциональные возможности. Для печати и сканирования подойдет простейшая модель с минимальным набором полезных опций. А вот для крупных офисов лучше подобрать полифункциональное устройство с поддержкой факса, беспроводной передачи данных (Wi-Fi, Блютуз).
• Количество цветов. Для фотопечати и распечатки графических материалов обязательно понадобится цветное, а не монохромное МФУ. Черно-белые модели, в свою очередь, могут использоваться для печати договоров, актов, накладных.
• Тип МФУ. Струйные принтеры в качестве расходного материала для печати используют жидкие чернила, а лазерные модели – порошковый химический тонер. И те, и другие устройства доступны для эксплуатации в офисах, поэтому выбор зависит исключительно от объемов печати и личных предпочтений сотрудников.

Также среди требований к МФУ обязательно стоит упомянуть энергоэффективность – в приоритете устройства, которые рационально используют энергоресурсы как в режиме активного использования, так и во время «сна».