Зачет и возврат сумм переплаты страховых взносов
Формы решения о зачете, заявления плательщика и акта сверки утверждены приказом МинздравсоцразвитияРФ от 11 декабря 2009 г. № 979н.
Решение о зачете излишне уплаченной суммы взносов в счет предстоящих платежей фонд принимает в течение 10 дней со дня получения заявления плательщика или со дня подписания акта сверки. Если у фирмы есть задолженность по пеням и штрафам во внебюджетные фонды, то переплату по взносам фонд засчитывает в счет погашения такой задолженности самостоятельно. В течение 10 дней после обнаружения факта переплаты фонд принимает решение о зачете. Также фирма может сама подать заявление на зачет переплаты по взносам в счет погашения задолженности по штрафам и пеням и (или) провести сверку расчетов. В этом случае зачет производится в течение 10 дней с момента подачи заявления или подписания акта сверки.
Обратите внимание: зачет переплаты взносов и погашение задолженности по пеням и штрафам в счет предстоящих платежей производят в пределах одного внебюджетного фонда (п. 21 ст. 26 Закона № 212#ФЗ).
Пример 1
ООО «Пассив» имеет переплату по взносам в свое территориальное отделение Пенсионного фонда и недоимку по взносам в территориальный фонд обязательного медицинского страхования.
Хотя исчисление и уплату взносов по пенсионному и медицинскому страхованию курирует Пенсионный фонд, зачет переплаты взноса в ПФ РФ не может быть произведен в счет погашения задолженности по взносам в территориальный фонд обязательного медицинского страхования.
Фирма может вернуть излишне уплаченную сумму взносов на свой расчетный счет по письменному заявлению. Предварительно можно провести сверку расчетов с фондом. В течение 10 дней после получения заявления от плательщика или подписания акта сверки отделение фонда принимает решение о возврате переплаты.
В течение одного месяца после получения заявления от плательщика излишне уплаченная сумма взносов должна быть возвращена на расчетный счет фирмы.
Если сумма переплаты взносов не возвращена в срок, то на нее начисляют проценты из расчета 1/300 ставки рефинансирования ЦБ, которая действовала в дни нарушения срока.
Принятое решение о возврате (зачете) взносов или об отказе в этом должно быть доведено до плательщика в течение пяти дней со дня принятия такого решения.
Заявление о зачете или возврате суммы переплаты по взносам можно подать в течение трех лет со дня переплаты.
Если на начало 2010 года у вашей компании числилась переплата по единому социальному налогу, то зачесть ее в счет предстоящих платежей по страховым взносам невозможно, так как зачет между налогами и взносами не предусмотрен законодательством. Переплату можно только вернуть на расчетный счет фирмы или зачесть в счет других федеральных налогов.
Обратите внимание: невозможно вернуть переплату по взносам, если эти сведения отражены в отчетности индивидуального (персонифицированного) учета на индивидуальных лицевых счетах граждан.
С 2011 года сведения персонифицированного учета представляются ежеквартально не позднее 15#го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
Пример 2
На работника ООО «Пассив» Петрова И.И. сумма ежемесячного страхового взноса составляет 1000 руб. 31 июля 2010 г. бухгалтер ООО «Пассив» представил в территориальное отделение ПФР сведения по индивидуальному учету по Петрову И.И. Сумма взносов в учете была отражена в размере 7000 руб. Уплачена сумма взносов в размере 7000 руб.
31 января 2011 г. бухгалтером ООО «Пассив» сданы годовые сведения по индивидуальному учету по Петрову И.И. Сумма взносов в учете отражена в размере 12 000 руб. Уплачена сумма 13 000 руб.
После представления индивидуальных сведений в территориальное отделение ПФР бухгалтер ООО «Пассив» подал заявление о возврате переплаты на сумму 1000 руб. Так как данные учета по Петрову И.И. были занесены в его лицевой счет, то ООО «Пассив» было отказано в возврате переплаты по страховому взносу. Но фирма ООО «Пассив» может зачесть переплату в размере 1000 руб. в счет предстоящих платежей по взносам.
Обратите внимание: в 2011 году компании, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год превышает 50 человек, должны представлять отчетность по страховым взносам в электронном виде.
