Бухгалтер «по призыву»

Привлечь стороннего специалиста можно как в рамках трудового законодательства, так и договорного права. Различие заключается в том, что, если привлекать бухгалтера по трудовому договору, руководителю организации необходимо будет обосновать, почему заключается срочный договор. Также на такого сотрудника распространяются все социальные гарантии: оплата больничного листа, отпуска, иногда даже декретного.

В этом случае с привлеченным бухгалтером заключается трудовой договор. Его нужно ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией. При этом результат от привлечения специалиста не гарантирован. Ведь в случае некомпетентности данного работника предъявить ему претензии будет достаточно сложно — основной задачей сотрудника является сам процесс подготовки отчетности, а не результат. Результатом же будет являться своевременный приход на работу, выполнение трудовой функции.

Чтобы получить в качестве результата должным образом подготовленную бухгалтерскую отчетность, эффективнее привлечь специалиста в рамках гражданско-правовых отношений.

«Временная» бухгалтерия

Использование вместо собственного штата бухгалтерской службы услуг стороннего бухгалтера не противоречит нормам бухгалтерского законодательства (подп. «в» п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Руководитель организации вправе передавать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту.

Если руководитель компании принимает решение о привлечении бухгалтера-специалиста на период сдачи отчетности, с ним обязательно нужно заключить договор гражданско-правового характера (договор ГПХ). В качестве результата работы в таком договоре необходимо предусмотреть сдачу отчетности, а также определить момент исполнения обязательств по договору, который подтверждается подписанием двустороннего акта приема-передачи оказанных услуг.

Компания получает неоспоримые преимущества, заключая со временным бухгалтером гражданско-правовой договор. Перечислим их:

• снижаются затраты (не нужно оплачивать отпускные, больничные и т. д.);
• затраты в виде стоимости услуг — фиксированные и предсказуемые;
• руководство организации может концентрироваться на основном бизнесе посредством поручения внешнему исполнителю выполнения операционных функций;
• получение доступа к технологиям и решениям более высокого уровня, которых нет у организации;
• возможность перераспределять ресурсы организации, ранее задействованные в осуществлении второстепенных функций и направлений;
• штат организации расширять не придется;
• уменьшаются риски за счет гарантии бухгалтера-исполнителя, ведь договором предусматривается ответственность исполнителя за некачественное оказание услуг.

Нюансы на будущее

Во избежание недоразумений в договоре ГПХ необходимо предусмотреть подробный перечень услуг, то есть то, что стороны понимают под ведением бухгалтерского и налогового учета, либо под подготовкой той или отчетности. Ведь по исполнении обязательств специалист обязан отчитаться только в том, что было изначально предусмотрено договором.

Часто возникает необходимость в восстановлении бухгалтерского и налогового учета за прошедшие отчетные периоды. В этом случае в предмете договора имеет смысл отразить следующие обязательства стороннего специалиста:

• инвентаризация и систематизация полученной документации;
• восстановление утраченной или своевременно не оформленной первичной документации в соответствии с требованиями законодательства;
• проверка правильности отражения операций финансово-хозяйственной деятельности организации и при необходимости  корректировка данных;
• составление отчетности по вновь созданным налогооблагаемым базам и сдача в ИФНС.

Как правило, привлеченному специалисту не устанавливается график работы, но одним из существенных условий договора возмездного оказания услуг является срок их оказания. В договоре обязательно нужно указать даты начала и окончания оказания услуг. А за просрочку исполнения обязательств надо установить ответственность. Как говорится, «дорога ложка к обеду».

Рассмотрев два различных способа привлечения специалиста-бухгалтера, отметим, что в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет все-таки руководитель организации. И претензии за «неправильный учет» налоговики предъявят именно его фирме. Однако в этом случае он вправе в порядке регресса предъявить претензии такому специалисту-исполнителю. В случае привлечения специалиста по трудовому договору такое право у организации отсутствует.

М. Кабулова,
руководитель юридического отдела ООО «ФинСервисКонсалтинг»,
член Палаты налоговых консультантов России

Подпишись на рассылку