«Противопожарный» учет
Надо — значит надо
Напомним, что руководители организаций обязаны соблюдать противопожарные требования. Как нетрудно догадаться, именно топ-менеджеры компаний несут ответственность за допущенные нарушения в данной сфере. Таковы положения статей 37 и 38 Закона от 21 декабря 1994 года № 69-ФЗ «О пожарной безопасности».
Обязательные для исполнения «пожарные нормативы» установлены в Правилах ППБ 01-03, утвержденных приказом Министерства по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 18 июня 2003 года № 313.
Вдобавок к этому нелишне будет изучить и приказ «чрезвычайного» ведомства от 18 июня 2003 года № 315. В документе говорится об объектах, которые подлежат защите автоматическими установками пожаротушения и автоматической пожарной сигнализацией. Проще говоря, если фирма эксплуатирует складские и производственные помещения, а также архивы, то ей никак не отвертеться от монтажа специализированного оборудования.
Однако и это еще не все. Необходимо помнить о том, что здания и сооружения должны быть оснащены системой оповещения и управления эвакуацией людей. Это прямо предусмотрено Нормами пожарной безопасности «Системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожарах в зданиях и сооружениях» (НПБ 104-03), которые утверждены приказом МЧС от 20 июня 2003 года № 323.
Отметим, что несоблюдение противопожарных требований грозит хозяйствующему субъекту штрафом либо административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток. Данные санкции предусмотрены частью 1 статьи 20.4 КоАП. Так как проигнорировать положения «пожарного» законодательства вряд ли удастся, то волей-неволей придется разобраться с порядком налогового и бухгалтерского учета связанных с этим денежных трат.
Налоговые вариации
В составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, учитываются затраты организации на обеспечение пожарной безопасности юрлица и обслуживание охранно-пожарной сигнализации. Об этом говорится в подпункте 6 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса.
В то же время установка пожарной сигнализации зачастую обходится фирме «в копеечку». Да и использование подобного оборудования рассчитано явно не на один год. Следовательно, такие объекты вполне могут признаваться амортизируемым имуществом в соответствии с пунктом 1 статьи 256 Кодекса.
Как видим, затраты компании на приобретение и монтаж противопожарного имущества учитываются в целях налогообложения прибыли в зависимости от его стоимости (более или менее 20 000 рублей). Если установленный Кодексом лимит превышен (что чаще всего и происходит), то расходы списываются в составе амортизационных отчислений. Что же касается планов эвакуации из здания, световых указателей и других «незначительных» расходов, то они отражаются единовременно в полном объеме. Именно такой вывод следует из содержания письма Минфина от 16 декабря 2008 года № 03-03-06/4/96.
Бухгалтерский учет
Порядок списания «противопожарных» расходов в бухгалтерском учете также напрямую зависит от стоимости соответствующих активов. Дело в том, что пожарные (охранные, охранно-пожарные) сигнализации, системы оповещения и пожаротушения соответствуют требованиям, предъявляемым ПБУ 6/01 к основным средствам.
Следовательно, данные объекты могут быть приняты к учету в составе ОС по первоначальной стоимости — сумме фактических затрат организации на их приобретение и приведение в состояние, пригодное для использования (п. 8 ПБУ 6/01). По общему правилу основные средства приходуются без учета НДС.
Согласно пункту 5 ПБУ 6/01 единицы имущества, рассчитанного на длительный период использования и стоимостью не более 20 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе МПЗ. Естественно, данное правило, а также конкретный стоимостной лимит (может быть меньше предусмотренного в ПБУ) необходимо прописать в учетной политике. Наиболее яркими примерами таких объектов являются средства оповещения: световые указатели, таблички «Выход» и т. п.
Пример1
Фирма установила систему оповещения на случай пожара — звуковую сирену и световой оповещатель «Выход». Плюс к этому, юрлицо купило рекомендованные НПБ 104-03 статические указатели направления движения. Общая стоимость оборудования, а также его установка составила 17 700 рублей (в том числе НДС — 2700 руб.).
В учетной политике организации предусмотрено отражение объектов стоимостью не более 20 000 рублей за единицу в составе материально-производственных запасов. Будут сделаны следующие проводки:
Дебет 10-6 («Средства пожарной безопасности») Кредит 60
– 15 000 руб. (17 700 руб. - 2700 руб.) — приняты к учету средства пожарной безопасности;
Дебет 19 Кредит 60
– 2700 руб. — отражен НДС, предъявленный продавцом;
Дебет 68 Кредит 19
– 2700 руб. — сумма НДС принята к вычету;
Дебет 60 Кредит 51
– 17 700 руб. — продавцу перечислена оплата за оборудование;
Дебет 20 Кредит 10-6
– 15 000 руб. — расходы на средства пожарной безопасности списаны на затраты основного производства.
Пример 2
В феврале 2009 года торговая фирма для оборудования складского помещения системой автоматического пожаротушения заключила договор со специализированной организацией на приобретение и монтаж соответствующего оборудования. Согласно договору оплата за оборудование происходит сразу после его поставки, а оплата за монтаж — по его завершении.
Стоимость системы пожаротушения — 354 000 рублей (в том числе НДС — 54 000 руб.). Стоимость монтажа — 70 800 рублей (в том числе НДС — 10 800 руб.). Монтаж завершен в феврале 2009 года, в том же месяце оборудование введено в эксплуатацию. Срок полезного использования оборудования равен 60 месяцам (5 лет). Способ начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете совпадает и является линейным.
В феврале 2009 года в учете будут сделаны следующие проводки:
Дебет 07 Кредит 60
– 300 000 руб. (354 000 руб. - 54 000 руб.) — отражена стоимость купленного оборудования;
Дебет 19 Кредит 60
– 54 000 руб. — отражен НДС, предъявленный продавцом;
Дебет 68 Кредит 19
– 54 000 руб. — сумма НДС принята к вычету;
Дебет 60 Кредит 51
– 354 000 руб. — продавцу перечислена оплата за оборудование;
Дебет 08 Кредит 07
– 300 000 руб. — отражена передача оборудования в монтаж;
Дебет 08 Кредит 60
– 60 000 руб. (70 800 руб. 0 10 800 руб.) — стоимость монтажа включена в стоимость системы пожаротушения;
Дебет 19 Кредит 60
– 10 800 руб. — отражен НДС, предъявленный за монтажные работы;
Дебет 68 Кредит 19
– 10 800 руб. — сумма НДС принята к вычету;
Дебет 60 Кредит 51
– 70 800 руб. — перечислена оплата за монтаж оборудования;
Дебет 01 Кредит 08
– 360 000 руб. (300 000 руб. + 60 000 руб.) — принят к учету инвентарный объект — система пожаротушения.
Ежемесячно, начиная с марта 2009 года и вплоть до окончания СПИ:
Дебет 20 Кредит 02
– 6000 руб. (360 000 руб. : 60 мес.) — начислена амортизация по системе пожаротушения.
С 1 июля 2026 года СФР освободил бухгалтеров от подачи лишних документов для расчета пособий
Учитывать ли командировочные при расчете отпускных
Нужно ли работнику выдавать расчетный листок при выплате отпускных?
Как заполнять графы счета-фактуры, если страна происхождения товаров - не РФ
Изменения в правилах обучения по охране труда с 31 августа 2026 года