Средний заработок: порядок подсчета
Расчетный период и учитываемые выплаты
Для расчета средней заработной платы учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением правительства от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение). Трудовым законодательством предусмотрено, что при любом режиме работы расчет производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно, в феврале — по 28-е (29-е) число включительно (п. 4 Положения).
В свою очередь, коллективным договором, локально-нормативным актом может быть предусмотрен иной период, используемый для расчета средней заработной платы. При этом не должно ухудшаться положение работников (ст. 139 ТК).
Согласно новому порядку, премии и вознаграждения надо учитывать следующим образом (п. 15 Положения):
- ежемесячные — фактически начисленные в расчетном периоде и не более одной выплаты за каждый показатель и месяц указанного периода;
- за период работы, превышающий один месяц, — фактически начисленные в расчетном периоде. Если же они начислены за время, которое превышает продолжительность расчетного периода, то в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
- вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — независимо от времени начисления.
Законодатель попытался оптимизировать учет премий в не полностью отработанном расчетном периоде. Теперь при определении среднего заработка премии учитывают пропорционально времени, фактически отработанному в расчетном периоде. Исключение составляют поощрения, начисленные именно за фактически отработанные дни.
При исчислении среднего заработка из расчетного периода не берутся в расчет периоды времени (а также начисленные за это время суммы), указанные в пункте 5 Положения.
Определяем среднедневной заработок
Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, определяется следующим образом (п. 9 Положения):
| Средний дневной заработок | = | Сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде |
 | ||
| Кол-во отработанных дней |
Расчет среднедневного заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (п. 10 Положения):
| Средний дневной заработок | = | Сумма начисленной заработной платы за расчетный период |
| ||
| (12 × 29,4) |
Внесены существенные изменения в порядок расчета количества календарных дней в неполных месяцах расчетного периода. Итак, если в расчетном периоде один или несколько месяцев отработаны не полностью либо присутствуют неучитываемые периоды, то среднедневной заработок исчисляется в следующем порядке:
| Средний дневной заработок | = | Сумма начисленной заработной платы за расчетный период |
| ||
| (29,4 × Кол-во полных календарных месяцев) + Кол-во календарных дней в неполных календарных месяцах |
Количество календарных дней в неполном месяце рассчитывают так:
| Средний дневной заработок | = | 29,4 | × | Кол-во календарных дней месяца |
 | ||||
| Кол-во отработанных календарных дней |
Обратите внимание на то, что теперь все праздничные дни участвуют в расчете среднего заработка. Дело в том, что законодатель при утверждении среднемесячного числа календарных дней (29,4) уже их убрал.
Как видите, может возникнуть ситуация, когда у сотрудника месяц, где он отработал абсолютно все рабочие дни, окажется неполным календарным месяцем. Раньше при использовании коэффициента 1,4 возникали ситуации, когда количество календарных дней в месяце превышало нормальное (32,2 дн. (23 дн. × 1,4)). Теперь же может так оказаться, что заработная плата за пару дней будет перераспределена на несколько нерабочих дней, что в конечном итоге плачевно скажется на отпускных выплатах. Имейте в виду, что исходя из буквального понимания Положения получается, что сумма выплат за работу в праздничные дни войдет в расчет, но никак не повлияет на количество учитываемых календарных дней.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (п. 11 Положения):
| Средний дневной заработок | = | Сумма начисленной заработной платы |
| ||
| Кол-во рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели |
Особенности расчета среднего заработка
Как правило, средний заработок работника определяют следующим образом (п. 9 Положения):
| Средний заработок | = | Средний дневной заработок | × | Кол-во дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате |
При суммированном учете рабочего времени (за исключением оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска) средний заработок рассчитывают по следующей формуле (п. 13 Положения):
| Средний заработок | = | Средний часовой заработок | × | Кол-во рабочих часов по графику в периоде, подлежаещем оплате |
В свою очередь, средний часовой заработок определяется так:
| Средний часовой заработок | = | Сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде |
| ||
| Кол-во отработанных часов |
Учтите, что при расчете дополнительных учебных отпусков оплате подлежат абсолютно все календарные дни, включая и нерабочие праздничные даты (п. 14 Положения).
Обратите внимание на то, что в соответствии с решением Верховного Суда от 13 июля 2006 г. № ГКПИ06-637 теперь исчисление среднего заработка для расчета отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, осуществляется на общих основаниях.
Индексация зарплаты
При повышении в организации тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения средний заработок работников также увеличивается (п. 16 Положения). Если повышение произошло в расчетном периоде, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий индексации период времени, увеличиваются на следующий коэффициент:
| Коэффициент | = | Новая тарифная ставка (оклад, денежное вознаграждение) |
| ||
| Тарифная ставка (оклад, денежное вознаграждение), установленная в расчетном периоде |
Когда повышение произошло после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, увеличивается средний заработок за расчетный период. В случае повышения уже в период сохранения среднего заработка выплаты увеличиваются только с даты указанного повышения. При повышении среднего заработка надо учитывать тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность). Заметим, что существует такое мнение, что индексировать надо только тогда, когда повышение окладов происходит одновременно по всей организации.
Пример
Работник с 7 апреля 2008 г. уезжает в командировку. Рассчитаем средний заработок.
Расчетный период — с 1 апреля 2007 г. по 31 марта 2008 г.
В организации несколько раз повышались оклады:
- с апреля 2007 г. по сентябрь 2007 г. оклад — 7000 руб.;
- с сентября 2007 г. по март 2008 г. оклад — 10 000 руб.; с апреля 2008 г. оклад — 12 000 руб.
Количество рабочих дней — 249 дн.
Выплаты, учитываемые при определении среднего заработка при повышении окладов с сентября 2007 г., составят 120 000 руб. (12 мес. × (7000 руб. × 10 000 руб. : 7000 руб.)). Средний дневной заработок — 481,93 руб. (120 000 руб. / 249 дн.).
Средний дневной заработок при повышении окладов с апреля 2008 г. — 578,32 руб. (481,93 × (12 000 руб. : 10 000 руб.)).
