Как внести в ЕГРЮЛ сведения о новом директоре
Благодаря личному кабинету налогоплательщика, размещенному на портале ФНС, смена руководителя организации стала доступной в онлайн-режиме. Безопасный доступ к личному кабинету обеспечивается использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Согласно п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, внести изменения в ЕГРЮЛ о смене руководителя необходимо в течение семи рабочих дней с момента принятия решения учредителями (участниками) организации. Сама процедура зависит от организационно - правовой формы юрлица.
Тип организации | Подача заявления |
Общества с ограниченной ответственностью (ООО) | Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р13014) подается нотариусом. Нотариус одновременно заверяет решение учредителей о назначении нового директора и готовит заявление. Это означает, что в данном случае сам новый директор не участвует в подаче заявления напрямую. |
Иные организационно-правовые формы (кроме НКО) | Заявление подает новый директор лично или через уполномоченного представителя по нотариально заверенной доверенности. Нотариус в этом случае заверяет лишь подпись заявителя на заявлении. |
Некоммерческие организации (НКО) | Для НКО установлен особый порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ, который может отличаться в зависимости от типа организации. |
Больше деталей по теме:
С 1 сентября 2025 года изменился порядок порядок внесения в ЕГРЮЛ сведений о гендиректоре. Комментарий к Письму ФНС №КВ-4-14/9965@ от 30.08.2024
Какие ошибки при внесении изменений в ЕГРЮЛ допускают компании?
Нужно ли в ЕГРЮЛ вносить сведения о продлении полномочий директора
При подаче заявления Р13014 на бумаге действуют следующим образом (согласно закону № 129-ФЗ и регламенту ФНС № ММВ-7-14/12@ от 13.01.2020):
- Оформляется протокол (решение) учредителей. С этого момента отсчитывается 7 рабочих дней для подачи заявления. Этот документ должен содержать информацию о снятии с должности прежнего директора и назначении нового, с указанием даты принятия решения.
- Составляются кадровые документы, приказ о назначении, включая акт приема-передачи дел между руководителями. Акт приема-передачи – важный документ, подтверждающий передачу всей необходимой информации и ответственности.
- Заполняется заявление Р13014 в двух экземплярах, которое заверяется у нотариуса в присутствии нового директора. Потребуются учредительные документы, протоколы и приказы о смене руководителя. Заявление подается в налоговую инспекцию или МФЦ новым гендиректором или его представителем с нотариальной доверенностью.
- Нотариальное заверение. Заявление и решение учредителей о смене директора должны быть заверены нотариусом. Новый директор должен присутствовать при этом.
- Сбор необходимых документов. Помимо заявления и решения учредителей, необходимо подготовить пакет документов, подтверждающих полномочия заявителя и соответствие сведений, указанных в заявлении, действительности (устав, выписка из ЕГРЮЛ, паспортные данные).
- Подача заявления. Заявление можно подать в налоговую инспекцию лично, через МФЦ или в электронном виде через электронные сервисы ФНС России. Электронная подача – наиболее быстрый и удобный способ.
- Получение выписки из ЕГРЮЛ.
Подать можно через сервис ЭДО. Для этого нужно подготовить отсканированные копии необходимых документов, таких как заявление по форме Р13014 и протокол собрания участников, заверенные УКЭП. Эти документы объединяются в специальный транспортный контейнер и направляются в ФНС посредством онлайн-сервиса для электронной регистрации юридических лиц.
В течение пяти рабочих дней проводится проверка и вносятся изменения. Результатом является лист записи ЕГРЮЛ либо решение о приостановлении или отказе в регистрации.
Отказ возможен по причинам, указанным в ст. 23 закона № 129-ФЗ, например: неполный пакет документов, подача не по месту учета, в период ликвидации, отсутствие нотариального заверения, подписание неуполномоченным лицом, недостоверные сведения.
Автор. Д. Афанасова
