Что делать, если налоговая просит уточнить адрес компании?
Какой адрес налоговая может признать недостоверным?
Юридический адрес считается недостоверным, если:
- это адрес массовой регистрации (по нему зарегистрировано множество фирм, но связаться с ними невозможно);
- адрес фиктивный (несуществующий, разрушенный или относится к незавершенному строительству);
- по адресу нет доступа в помещение, сотрудников или вывески компании;
- собственник помещения запретил регистрацию юрлиц по этому адресу.
Чем грозит недостоверный адрес?
Недостоверный адрес может привести к тому, что в ЕГРЮЛ появится запись о недостоверности сведений, что может ухудшить деловую репутацию, привести к отказу в госзакупках, усложнить работу с банками (риск закрытия счета).
Если через 6 месяцев после внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности данные не исправлены, это может привести к исключению компании из реестра.
Кроме того, директора и учредителей могут привлечь к административной ответственности с назначением штрафа в размере от 5 до 10 тыс. руб. по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ. В качестве наказания также может быть применена дисквалификация руководителя на срок от 1 года до 3 лет или даже уголовная ответственность (ст. 170.1 УК РФ) за фальсификацию данных.
Как исправить недостоверные данные?
Если адрес нужно изменить в пределах того же населенного пункта, нужно подать налоговую заявление по форме Р13014 (без госпошлины) в течение 7 рабочих дней после смены адреса.
В заявлении укажите новый адрес (лист Б) и подпишите его у нотариуса (если подаете в бумажном виде).
Если компания переезжает в другой город/регион, то процедура сложнее и включает в себя два этапа:
- Уведомление о решении сменить адрес (форма Р13014, пункт 6 титульного листа — «1»). Подается в течение 3 рабочих дней после решения учредителей;
- Регистрация изменений в уставе (через 20 дней после первого этапа). К заявлению нужно приложить:
- протокол собрания участников;
- новую редакцию устава или изменения к нему;
- документ, подтверждающий право на помещение (договор аренды, свидетельство о собственности);
- квитанцию об уплате госпошлины (800 руб., если подаете на бумаге).
Как избежать проблем с адресом?
Чтобы избежать возможных проблем с недостоверностью адреса, нужно всегда использовать реальный адрес, по которому находятся сотрудники и можно получить почту.
Кроме того, нужно не забывать своевременно обновлять данные в ЕГРЮЛ при переезде, а также отслеживать письма от налоговой.
Если компания продолжает вести деятельность, сдает отчетность и поддерживает связь с налоговой, суды обычно не допускают ее исключения из реестра. Однако лучше оперативно реагировать на требования ФНС, чтобы избежать лишних рисков.
