За недоработки работников нельзя оформить сверхурочную работу: Минтруд разъясняет

Минтруд России в письме от 27 июня 2025 г. № 14-6/В-804 рассмотрел следующую ситуацию.

Работники организации периодически отпрашиваются с работы в начале или конце рабочего дня по личным обстоятельствам. Может ли работодатель зачесть время сверхурочной работы в счет того времени, когда работники отпрашивались по личным обстоятельствам и не работали?

Работодатель обязан обеспечить точный учет времени, фактически отработанного каждым работником, в том числе времени сверхурочной работы.

Описанная ситуация в корне не допустима и является неправомерной, отметил Минтруд России. Почему? Ответ в статьях 99 и 152 Трудового кодекса.

Когда сотрудники могут работать сверхурочно?

Сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Так установлено статьей 99 Трудового кодекса.

Случаи привлечения работодателем работника к сверхурочной работе с его письменного согласия закреплены в части второй статьи 99 ТК РФ.

Без согласия работника к сверхурочной работе можно привлечь в следующих трех случаях:

1. при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2. при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
3. при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, либо неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, а также в случаях, предусмотренных ТК РФ.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Таким образом, работодатель обязан обеспечить точный учет времени, фактически отработанного каждым работником, в том числе времени сверхурочной работы.

Запрещено за недоработки работников оформлять им сверхурочную работу. Трудовой кодекс строго регулирует сверхурочную работу сотрудников.

Подпишись на рассылку