Как ввести систему премирования в компании?

Какими бывают премии?

Выплата премий – это доплата сотрудникам, которая носит стимулирующий или поощрительный характер. При этом премии могут быть самыми разными: к празднику, поощрительные, ежемесячные или квартальные, единовременные и т. д. Главное, о чем нужно помнить компании, разрабатывают систему премирования: премии либо включают в систему оплаты труда согласно статье 129 ТК РФ, либо нет. Премии можно выплачивать по-разному. Существует несколько способов:

• выплата только по отдельным приказам руководителя. Этот способ подойдет тем организациям, которые не осуществляют систематического премирования. Соответственно, подходит он скорее для разовых премий;
• выплаты по предусмотренным положениям в трудовых договорах с работникам;
• выплаты согласно коллективному договору или самостоятельному положению о премировании, утвержденному предприятием.

Наиболее безопасным для компании видится способ внедрения системы премирования, где основные правила будут закреплены в отдельном положении. Этот способ выплачивать премии удобен тем, что документ работодатель разрабатывает с учетом всех особенностей деятельности компании. Кроме этого, положение в случае необходимости работодатель может изменить. Выбирая этот метод введения системы премирования, помните о том, что с документом нужно ознакомить всех работников компании.

Что включить в положение о премировании?

Коротко остановимся на том, из каких разделов должно состоять положение о премировании. В документе нужно предусмотреть:

• показатели премирования;
• условия премирования;
• размеры и шкалу премирования;
• круг премируемых работников;
• источник премирования.

На основании положения о премировании у работника при выполнении определенных показателей и ряда условий возникает право требовать выплаты премии, а у работодателя – обязанность ее выплатить.

Обратите внимание! Если в организации внесена система премирования, то организация обязана выплачивать средства в установленном порядке. За нарушение такого порядка предприятие может быть привлечено к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ, об этом 10 декабря 2018 года напоминал бизнесу Роструд.

Что такое безусловные премии?

Как мы уже сказали, видов премий очень много. Важно обратить внимание на так называемые безусловные премии. Что это такое? Обязательная выплата, которая не зависит от достижений сотрудников.

Если организация вводит безусловные премии, средства нужно выплачивать сотрудникам независимо от результатов их работы и финансовых показателей предприятия.

Как считать премии, если они являются частью зарплаты?

«Зарплатные» премии, то есть премии, которые включены в систему оплаты труда, можно выплачивать ежемесячно или ежеквартально. Способов расчета премий много. Самые распространенные:

• в процентах от оклада;
• в долях или процентах от среднегодового заработка;
• в фиксированной денежной сумме (с привязкой к окладу или без нее);
• в процентах от выручки, прибыли или иного показателя;
• в процентах от стажа.

Тот вариант, который будет использоваться на предприятии, должен быть отражен в положении о премировании, трудовом или коллективном договоре, ином локальном акте, где указывается порядок премировании работников.

Условия премирования

Разрабатывая систему премирования, целесообразно установить связь выплат с конкретными показателями: увеличение числа клиентов, превышение доходов над показателями прошлых периодов, отсутствие жалоб со стороны клиентов и партнеров, отсутствие у работника неснятых и непогашенных дисциплинарных взысканий и др.

Также можно «связать» выплату премии с финансовыми показателями работы бизнеса в целом. Если финансовое положение компании ухудшится, у руководителя возникают законные основания отказать работникам в выплате премии.

Разрабатывая систему премирования, обращайте внимание на формулировки. Например, в случае ухудшения финансового положения предприятия руководитель может принять решение не выплачивать премии, при этом изменения финансовых показателей должны подтверждаться квартальной или годовой отчетностью. Если таких формулировок в документах о премировании не будет, изменить порядок и правила выплаты можно только по соглашению сторон, на это указали ранее арбитры в Постановлении Арбитражного суда Волго-Вятского округа № Ф01-1774/2022 от 05.05.2022.

Материал подготовлен экспертами бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера» для журнала «Практическая бухгалтерия»