Все о заявлениях на отпуск
04.07.2025 распечататьЗаявление на отпуск – казалось бы, один из наиболее распространенных документов. Сотрудники регулярно готовят такие документы, текст, который необходимо использовать, многим знаком. Казалось бы, какие риски могут быть для компании? Тем не менее они есть. Небольшие неточности в документе – и денежный расчет с сотрудником будет с ошибкой, что может привести к спорам, кроме этого к большей части заявлений на отпуск работник должен приложить дополнительные документы. В статье расскажем о видах отпусков и особенностях заявлений на отпуск.
Виды отпусков
Начнем материал с обзора видов отпусков, а далее расскажем, какие особенности нужно учитывать в заявлении. Так, согласно трудовому законодательству работники имеют право на несколько разных отпусков. Это:
- ежегодный оплачиваемый отпуск;
- дополнительный отпуск;
- отпуск с последующим увольнением;
- отпуск без сохранения заработной платы, иначе его называют отпуском за свой счет;
- учебный отпуск;
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком.
Прежде чем перейти к рассказу об особенностях подготовки заявлений, ответим на частый вопрос: заявление на отпуск должно быть написано от руки или может быть распечатано на принтере и заверено подписью? Ответ на этот вопрос дал Роструд в сервисе «Онлайнинспекция.рф».
Пользователь поинтересовался, можно ли принять распечатанное заявление. Да, можно, сообщили в ведомстве (вопрос № 153363 от 25.08.2021).
Читайте также: «Можно ли отправить заявление на отпуск через мессенджер?»
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Вероятно, заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска писал каждый совершеннолетний россиянин.
Часто сотрудники пишут заявление на отпуск даже в том случае, если дни их отдыха совпадают с ранее утвержденным графиком отпусков. Напомним, что как раз в том случае, если работник уходит в отпуск в соответствии с графиком, заявление на предоставление отпуска писать необязательно. Главное условие, которое нужно соблюсти компании – направить работнику уведомление о скором начале периода отдыха.
В том же случае, если ежегодный оплачиваемый отпуск переносится по какой-либо причине или сотрудник уходит отдыхать вне графика, заявление на отпуск становится обязательным. И это единственный вид отпуска, при котором работник может не передавать документ работодателю (если уходит в отпуск по графику). Во всех остальных случаях сотрудник должен написать заявление.
Стоит обратить внимание, что некоторые компании просят работников даже в случае, если специалисты уходят в отпуск по графику, заявление все же написать.
Читайте также: «Расчет выходного пособия и отпускных с 1 сентября 2025 года»
Отпуск без сохранения заработной платы
Перейдем к следующему типу отпусков – отпуску без сохранения заработной платы. О чем важно помнить работодателю, сотрудник которого запросит такой вид отпуска?
Согласно статье 128 ТК РФ работник имеет право на получение такого вида отпуска. Основания отпуска за свой счет могут могут быть разными: семейные обстоятельства или другие уважительные причины. Длительность перерыва в работе определяется договоренностью сторон трудового договора.
Для получения отпуска за свой счет работник должен написать заявление.
Обратите внимание, некоторым категориям сотрудников компания не может отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. К таковым, например, относятся работающие инвалиды, совместители и другие категории сотрудников. Трудовым законодательством также предусмотрены жизненные ситуации, в которых работодатель, опять же, должен предоставить отпуск без сохранения заработной платы, такие как, например, рождение ребенка в семье работника, смерть близких родственников и др.
В чем особенность заявления на отпуск без сохранения заработной платы? Работнику, кроме прочего, нужно указать и причину, по которой он запрашивает отпуск за свой счет.
Читайте также: «Может ли отпуск без сохранения зарплаты продолжаться год?»
Отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине в силу требований статьи 225 Трудового кодекса. Чтобы уйти в отпуск, сотруднице нужно написать заявление и приложить к нему больничный, выданный доктором.
Утвержденного текста для такого вида отпуска нет. Документ составляется в произвольной форме. При этом в нем необходимо указать основание для предоставления отпуска – им будет листок нетрудоспособности, – длительность отпуска и дату его начала.
Об оформлении отпуска с последующим увольнением, учебного отпуска и отпуска по уходу за ребенком читайте в полной версии статьи на сайте журнала «Практическая бухгалтерия».
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com
