Что делать, если при расчете больничного не учтен районный коэффициент
Один из наших подписчиков в группе ВКонтакте столкнулся с подобной проблемой:
Добрый день ! Подскажите пожалуйста кто - нибудь сталкивался с такой ситуацией? Рассчитала больничный по минималке . Районный коэффициент не учла. Выплатила сотруднику . Все отчеты сданы . Вопрос ! Как фсс может выявить ошибку ? Как они проверяют правильность расчета больничного. Спасибо кто ответит!!!
Районный коэффициент при расчете больничного
Если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное по обычным правилам, в расчете за полный календарный месяц окажется меньше федерального МРОТ, пособие должно быть выплачено исходя из МРОТ.
В такой ситуации размер дневного больничного пособия определяют так:
МРОТ нужно поделить на количество календарных дней в месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. А чтобы определить размер пособия, подлежащего выплате, полученную величину нужно умножить на число дней нетрудоспособности в конкретном календарном месяце.
Например, минимальное дневное пособие в январе 2025 года составляет 723,87 руб. (22 440 руб. МРОТ : 31 дн).
В районах и местностях, где применяются районные коэффициенты, МРОТ для исчисления больничного пособия определяется с учетом этих коэффициентов.
Например, районный коэффициент в районе установлен 1,15. Тогда расчет такой:
22 440 руб. х 1,15 : 31 дн. = 832,45 руб.
Если работник в расчетном периоде не имел заработка или его страховой стаж меньше 6 месяцев, пособие выплачивается в минимальном размере (исходя из МРОТ), и его нужно увеличить на районный коэффициент.
Имейте в виду, что в остальных случаях районный коэффициент уже учтен в фактическом заработке расчетного периода.
Больше по теме:
Как рассчитать больничный в 2025 году, если стаж работника меньше полугода?
Как считать больничный с 1 января 2025 года?
Что делать, если при расчете больничного не учтен районный коэффициент
Если расчет и выплата больничного пособия произошла без учета районного коэффициента, то нужно обязательно исправить ошибку.
При проверке СФР выявит ошибку, доначислит пособие работнику и выпишет штраф. Поэтому лучше исправить все до обнаружения ошибки проверяющими.
Полагаться на то, что СФР не придет с проверкой, не безопасно.
Чтобы исправить ошибку, сделайте перерасчет пособия и направьте корректные данные в отделение Социального фонда.
То есть нужно подать корректировку проактивного процесса на ставку 1.0 + районный коэффициент.
Далее доначислить пособие работнику.
Источник материала