Новая форма отчетности о работниках и их зарплатах в Росстат

С апреля 2025 года вступает в силу новая форма федерального статистического наблюдения № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы», утвержденная приказом № 696 от 27.12.2024. С этого момента форма, утвержденная ранее приказом № 978 от 26.12.2022, утрачивает силу.

Кто сдает форму №1

Форму федерального статистического наблюдения № 1 должны заполнять все компании независимо от их видов деятельности и форм собственности, которые выбраны территориальными органами Росстата для статистического наблюдения.

Основным источником данных для заполнения формы являются бухгалтерский и кадровый учет.

Первый отчет по новой форме № 1 нужно сдать до 20 мая 2025 года (за апрель 2025 года).

Помимо формы № 1, работодатели обязаны сдавать отчет по форме № 1 (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и опасными условиями труда». Эта форма предоставляет информацию о соответствии условий труда нормам и выплатах компенсаций за работу во вредных и опасных условиях.

Как изменилась форма статнаблюдения №1 о численности персонала и зарплате

Изменений не очень много, но все они существенны. Самое очевидное - все показатели, отражаемые в форме, должны быть положительными.

В таблице новой формы № 1 предусмотрено 36 строк (раньше было 34), а в приведенных указаниях указано, что форма должна быть заполнена на основе фактических данных учета. Изменены границы размеров начисленной заработной платы, в том числе по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ).

Уточненные данные о распределении зарплат

Введена детализация в части распределения численности сотрудников по уровням заработной платы.

Расширена отчетность для организаций с обособленными подразделениями

Если у компании есть обособленные подразделения, отчет необходимо подать как по каждому из них (попавшему в выборку Росстата), так и по головной организации. Исключены отрицательные значения

Форма № 1 не допускает отрицательных значений. Любые ошибки в данных могут привести к отклонению отчета и требованию его корректировки.

Изменение точности показателей

В форме № 1-Т (отражающей численность персонала) допускается указание двух десятичных знаков после запятой, ранее – можно было ввести только один знак.

Эти изменения потребуют обновления форм в ваших бухгалтерских программах.

Д. Афанасова

Подпишись на рассылку