Доверенность для налоговой: какой она должна быть
Руководитель вправе передать свои полномочия по управлению компанией на основе доверенности, в том числе на подписание бухгалтерской отчетности и представление интересов компании в ИФНС.
Уполномоченный представитель действует:
- Либо на основании нотариально удостоверенной доверенности на бумаге.
- Либо на основании доверенности в электронной форме, подписанной электронной подписью доверителя.
Сканированная копия доверенности даже при наличии на ней подписей и печатей, не является документом, удостоверяющим полномочия представителя. Для налоговой нужна нотариально заверенная доверенность.
Доверенность прилагается к отчетности
Если отчетность подписывает уполномоченный представитель, в декларации или расчете указывается документ, подтверждающий полномочия.
За полноту и достоверность сведений в налоговой отчетности, в соответствии с пунктом 5 статьи 80 НК РФ, несет ответственность руководитель компании или его представитель, подписавший отчетность.
При этом к налоговой декларации или расчету прилагается либо копия бумажного документа, подтверждающего полномочия представителя на подписание отчетности, либо документ в электронной форме, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.
Таким образом, чтобы представлять интересы организации, представитель должен представить в налоговую:
- Либо оригинал доверенности на представление интересов от имени компании.
- Либо надлежащим образом заверенную в установленном порядке копию такой доверенности вместе с налоговой декларацией (расчетом).
- Либо копию нотариально удостоверенной доверенности.
Бумажная или электронная доверенность
Как разъяснила ФНС, доверенность должна быть подана в налоговую за три дня до со дня наделения представителя полномочиями и до для сдачи налоговой или бухгалтерской отчетности.
Ранее по теме:
Доверенность для сдачи отчетности: разъяснения от ФНС
Кто может подписывать бухгалтерскую отчетность за руководителя
Бумажная доверенность может быть представлена в налоговую:
- лично,
- по почте письмом с описью вложения,
- через представителя
Доверенность в электронном формате может быть представлена в налоговую по телекоммуникационным каналам связи.
Доверенность в электронном формате формируется и направляется в налоговый орган через оператора электронного документооборота.
Для тех, кому проблематично составить доверенность через оператора ЭДО, на официальном сайте ФНС России размещен интерактивный сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме». С его помощью можно:
- подготовить доверенность в электронной форме для подачи в налоговую;
- проверить наличие электронной доверенности.
Документы по теме оформления доверенности в ИФНС:
Письмо Минфина России от 30.04.2013 № 07-01-10/15212
Письмо ФНС России от 26.06.2013 № ЕД-4-3/11569@.
Информационное сообщение Министерства финансов РФ от 07.06.2016 №ИС-учет-2
Письмо Минфина России от 18.01.2022 № 07-01-09/2142
