Работник отправляется на военные сборы

Общая продолжительность военных сборов не может превышать два месяца. Граждане, пребывающие в запасе, могут призываться на военные сборы не чаще одного раза в три года. 

Если повестка поступит в организацию, работодатель обязан передать ее работнику, а извещение подшить к личному делу.

Если работник получит повестку по почте или лично, он должен сообщить об этом руководителю компании, в которой работает.

На основании повестки руководитель компании должен издать приказ об освобождении от работы в связи с призывом на военные сборы.

Если период военных сборов выпадает на время отпуска, отпуск переносится либо продлевается на время военных сборов в соответствии со статьей 125 ТК РФ.

На время военных сборов за работников сохраняются все гарантии ТК РФ:

• время на военных сборах учитывается при расчете отпускного стажа;
• за работником, который на военных сборах, сохраняется рабочее место и средний заработок.

Как Минобороны компенсирует организациям затраты

С точки зрения бухучета, призыв на военные сборы можно рассматривать, как командировку, которую оплачивает Минобороны (грубо – но, факт!).

Компенсация в размере среднего заработка выплачивается по месту работы, а затем бухгалтерия подает в военкомат документы для возмещения расходов через Минообороны из бюджета.

Работник, призванный на военные сборы, получает:

• средний заработок за период военных сборов;
• расходы по проезду от места жительства к военному комиссариату (пункту сбора) и обратно;
• расходы по найму жилья;
• командировочные (суточные).

Бухгалтерия вправе производить эти выплаты только при наличии у нее справки из военкомата, в которой зафиксировано количество дней, в течение которых работник будет находится на сборах.

Все расходы, в частности выплату среднего заработка, работодателю компенсирует государство за счет средств федерального бюджета через Министерство обороны.

Компании нужно собрать пакет документов для возмещения расходов на военные сборы с копиями документов, подтверждающих расходы. С документами в военкомат нужно направить письмо в свободной форме, указав:

• данные призывника;
• период, когда военных сборов;
• размер среднего заработка работника;
• сумму, которую компания просит компенсировать.

Письмо следует оформить на бланке организации, указав реквизиты банковского счета для перечисления компенсации.

Налоги и страховые взносы с компенсации за военные сборы

Доходы, выплаченные работнику учитываются в составе расходов на оплату труда на основании статьи 255 НК РФ. Они облагаются НДФЛ и страховыми взносами

• НДФЛ на основании статьи 217 НК РФ;
• страховыми взносами на обязательное социальное страхование на основании главы 34 НК РФ;
• взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний на основании Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Страховые взносы, учитываются в налоговой базе по прибыли организации, как прочие расходы, на основании статьи 264 НК РФ.

После поступления компенсации из Минобороны, ее отражают в базе по прибыли в составе внереализационных доходов.

Проводки могут быть такими:

Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 73 — начислена компенсация работникам за время участия в военных сборах.

Дебет 76 Кредит 73 — начислена компенсация работникам за время участия в военных сборах.

Что указать в Табеле учета рабочего времени и трудовой книжке

Дни, когда работник находится на военных сборах, отмечают в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23».

Несмотря на то, что отправка работника военные сборы оформляется приказом как кадровое перемещение – оно таковым не является.

В форме СЗВ-ТД отражение подобный сведений не предусмотрено.

Подпишись на рассылку