Как отличить подлинный больничный лист от поддельного?

Признаки поддельного больничного

Понять, что работник принес поддельный больничный лист, вы можете по следующим признакам:

• на нем нет водяного знака с логотипом ФСС;
• в бланке отсутствуют цветные защитные волокна, – синие, розовые и светло-зеленые;
• ячейки, в которые вписываются данные, белого цвета, а цвет фона – другой. В подлиннике ячейки всегда с желтым оттенком, а цвет фона в середине бланка всегда светлее, чем по краям;
• отсутствуют микротексты «листок нетрудоспособности», а именно подстрочные надписи под графами «Подпись врача», «Подпись руководителя» и «Подпись главного бухгалтера». На подлинном бланке они видны только под лупой, без нее – обычная линейка;
• качество бумаги хуже, чем на подлиннике;
• могут быть указаны неверные наименование и адрес медицинской организации;
• встречаются ошибки в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации»;
• как правило, нет периода стационарного лечения;
• указаны фамилии врачей, которые не работают в данной организации;
• печати не соответствуют наименованию медицинских организаций;
• выявлены недействительные номера бланков по данным регионального отделения ФСС.

На то, какие признаки могут быть у поддельных больничных, обращают внимание региональные отделения ФСС. 

Что делать бухгалтеру при получении больничного листа от работника

После получения больничного листа от сотрудника, проверьте его.

На сайте ФСС есть информация о том, не числится ли больничный лист в реестре недействительных.

Если в реестре информации о нем нет, но вы сомневаетесь в подлинности больничного, обратитесь:

• либо в медицинскую организацию, которая выдала больничный лист;
• либо в территориальное отделение ФСС по месту своего учета.

Если вы выявили поддельный больничный, не оплачивайте его.

Если вы уже оплатили больничный, который оказался подделкой, то можете потребовать возмещения ущерба с работника.

Подпишись на рассылку