Подтвердит ли расходы «первичка», полученная после окончания отчетного периода, но до сдачи отчетности?

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозмоно - непосредственно после его окончания (ст. Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Своевременная регистрация факта хозяйственной жизни в регистрах бухгалтерского учета означает, что он должен регистрироваться по дате его совершения, а не по дате первичного учетного документа, которым оформлен.

Следовательно, для принятия к бухгалтерскому учету имеет значение дата совершения хозоперации, а не дата составления или получения «первички».

Такой вывод сделан в Рекомендациях Р-62/2015-КпР «Отражение фактов хозяйственной жизни по поступившим в следующем отчетном периоде первичным учетным документам», принятой на заседании Фонда «НРБУ «БМЦ».

Кроме того, из данных рекомендаций следует, что:

• если внешний первичный учетный документ составлен или получен после окончания отчетного периода, в котором имел место факт хозяйственной жизни, но до даты составления отчетности за указанный период, то данные такого первичного учетного документа в полном объеме отражаются в регистрах бухгалтерского учета этого периода;
• если на момент составления отчетности за период, в котором имел место факт хозяйственной жизни, внешний первичный учетный документ не получен, то для отражения этого факта в бухгалтерском учете отчетного периода составляется внутренний первичный учетный документ. После поступления внешнего первичного учетного документа (при необходимости) данные, отраженные в регистрах бухгалтерского учета, подлежат корректировке.

Минфин согласен с этой точкой зрения. В письме от 03.11.2020 № 03-03-06/1/95811 он обратил внимание на следующее.

Расходы, можно учитывать в том отчетном периоде, к которому они относятся, при условии, что:

• об этом прямо указано в документе. Например: акт приема-передачи услуг за ноябрь 2020 года;
• первичный учетный документ, который подтверждает факт оказания услуг за истекший месяц, составлен непосредственно после окончания месяца, в котором был совершен факт хозяйственной жизни, но в течение разумного срока и до даты представления декларации (до 28-го числа).

Такой позиции Минфин придерживался и ранее: в письмах от 28.04.2016 № 03-03-06/1/24705, от 27.07.2015 № 03-03-05/42971.

Подпишись на рассылку