Защищаем договор с самозанятым от переквалификации в трудовой
09.01.2025 распечататьСотрудничество с плательщиками налога на профессиональный доход может как быть очень полезным, так и принести немало проблем компании. В материале предлагаем проверить текст вашего договора с самозанятыми по восьми правилам. В случае обнаружения в документе «опасных» пунктов рекомендуем исправить как текст документа, так и сам подход к сотрудничеству с плательщиками НПД.
Правило 1. В договоре должна быть задача
Помните, самозанятые – это самостоятельные, полностью независимые от заказчика профессионалы, которые за плату выполняют задания бизнеса, а не постоянную трудовую функцию. Поэтому в тексте договора с плательщиком НПД должен быть указан предмет контракта: задача, которую выполняет самозанятый.
Например, это может быть «составление характеристик товаров для сайта» для контракта с самозанятым копирайтером. Еще пример: «подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности» для самозанятого бухгалтера или «проверка договоров» для юриста – плательщика НПД. Если оказываемых услуг много, вынесите их в приложение к договору. В нем распишите каждую услугу и ее стоимость.
Пример формулировки в контракте: «Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать Услуги, перечень которых определен Сторонами в Приложении № 1 к настоящему Договору, а Заказчик обязуется оплатить эти Услуги».
Помните, нельзя указывать в договоре с самозанятыми такие формулировки, как «ведение бухгалтерского учета». В данном случае это уже постоянная трудовая функция, которая подходит для штатного бухгалтера. Другой пример: «заниматься продвижением сайта» – это тоже функция, только специалиста по маркетингу, который должен работать в штате компании.
Правило 2. Укажите в договоре срок его исполнения
Как мы уже сказали выше, с самозанятыми оформляется договор ГПХ на конкретную задачу. Она должна быть измерима и конечна. Поэтому в договоре необходимо указать конкретный срок выполнения работ или оказания услуг.
Пример формулировки в контракте: «Срок оказания работ по ремонту офиса: с 15 января 2025 года по 17 февраля 2025 года».
Следующие словосочетания могут привлечь внимание проверяющих органов: «Договор заключается на неопределенный срок», «Договор заключается на время замещения находящегося в отпуске по уходу за ребенком сотрудника».
Правило 3. Установите в договоре оплату по факту выполнения задач
Так как самозанятый является независимым от бизнеса исполнителем, то и его услуги должны оплачиваться организацией по факту выполнения задания или после приемки услуг. Например, самозанятому строителю часть денег перечисляется по окончании черновых работ, а окончательный расчет – после финальной сдачи объекта. Второй вариант расчетов: сдача каждой формы отчетности за месяц, этот подход будет актуален при сотрудничестве с бухгалтером – плательщиком НПД. При этом нельзя указывать в договоре, что оплата проводится два раза в месяц, допустим, 10-го и 25-го числа.
Пример формулировки в контракте: «Оплата за выполненные услуги производится в течение 5 дней после подписания акта приема-передачи услуг».
Правило 4. Свяжите в договоре размер оплаты с количеством задач
Компания от месяца к месяцу может заказывать самозанятому разный объем работ, поэтому оплата не будет одинаковой. Платите самозанятым за каждую оказанную услугу в месяце: за проверенный договор, сданную отчетность или выполненный ремонт оборудования.
Помните: крайне нежелательно перечислять самозанятому одинаковую сумму ежемесячно. Налоговая признает такой платеж зарплатой и переквалифицирует ГПХ-договор в трудовые отношения.
Пример формулировки в контракте: «Стоимость сданной формы 6-НДФЛ составляет 1000 рублей. Стоимость одного проверенного договора из расчета не более 10 листов составляет 3800 рублей».
Правило 5. Установите договором уровень оказания сервиса или услуги
Помните: заказчик не может контролировать деятельность самозанятого. Бизнес имеет возможность проверять только выполнение работ – например, можно указать в договоре, что самозанятый предоставляет для контроля исполнения промежуточный результат на конкретную дату. После этого стороны подписывают акт и производится оплата за часть выполненных работ.
Кроме того, плательщик НПД не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка компании, графику работ и так далее. Поэтому не используйте в договоре с самозанятым такие формулировки, как «исполнитель подчиняется трудовому распорядку. Контроль за ходом выполнения работ проводит руководитель отдела (название структурного подразделения)».
Пример формулировки в контракте: «Исполнитель обязуется предоставить шаблон проекта, который будет содержать все основные главы и будет выполнен на 4 листах шрифтом 12 не позднее 28 декабря».
Елена Усачева, генеральный директор платформы для работы с самозанятыми Qugo для журнала «Практическая бухгалтерия»
Больше правил проверки договоров в полной версии статьи «Защищаем договор с самозанятым от переквалификации в трудовой» на сайте журнала «Практическая бухгалтерия».
Оформите подписку и начните читать журнал «Практическая бухгалтерия». Вам будут доступны все материалы на сайте pb.buhgalteria.ru и в PDF-версии журнала в личном кабинете.
- Скачать счет на печатную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
- Скачать счет на электронную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
- Скачать счет на тариф «Практическая бухгалтерия. Премиум», в который входят печатная и электронная версии журнала «Практическая бухгалтера», а также доступ к бератору «Практическая энциклопедия бухгалтера».
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com
Выбор читателей
Подписка на новости
ГЛАВНОЕ ЗА НЕДЕЛЮ
МЫ В СОЦСЕТЯХ
