Заполняем Акты выбытия основных средств

Полное название

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств).

Акт о списании автотранспортных средств.

Унифициро­ванная форма

Унифицированная форма № ОС-4 утверждена постановлением Госком­стата России от 21 января 2003 г. № 7 (при формировании акта о выбы­тии объектов, не являющихся транспортом).

Унифицированная форма № ОС-4а утверждена постановлением Гос­комстата России от 21 января 2003 г. № 7 (при выбытии автотранс­портных средств).

Состав

Обе формы акта состоят из трех страниц (двух листов). Первый лист имеет лицевую и оборотную стороны, второй лист – лицевую.

Для чего нужны

Данными актами оформляют выбытие основных средств, пришедших в негодность. В зависимости от того, о каком именно объекте идет речь (движимое или недвижимое имущество), предпочтение отдается ОС-4 или ОС-4а соответственно. Так, при ликвидации автотранспор­та заполняют специальный акт о списании автотранспортных средств (форм а № ОС- 4а).

Когда не применяется

Прежде чем приступать к оформлению акта, следует разобраться в при­чинах выбытия. В данном случае речь идет о фиксировании в учете ситуации, когда объект выбывает из-за его непригодности к эксплуа­тации.

Если вы продали или безвозмездно передали основное средство, акт о списании оформлять не надо. В этом случае объекты выбывают на основании акта о приеме-передаче (формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б).

Особый случай

Если из строя вышло сразу несколько предметов, можно составить об­щий акт (форма № ОС-4б, утв. постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7).

Об унифика­ции докумен­тации

Вступивший в силу закон о бухучете больше не предъявляет требова­ний к компаниям использовать именно утвержденные ведомствами формы первичной документации (за исключением ряда случаев). По­этому обязанности применять формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7, нет. Организация имеет право разработать свои шаблоны первичной документации на случай выбытия основных средств.

Тем не менее законодательство не запрещает использовать прежде использовавшиеся формы «первички». Пример заполнения форм ОС-4 и ОС-4а можно найти в журнале "Практическая бухгалтерия".

Кто принимает решение

Для определения пригодности дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии приказом руко­водителя создается комиссия. В состав комиссии входят главный бух­галтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комис­сии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соот­ветствии с законодательством возложены функции регистрации и над­зора на отдельные виды имущества. В компетенцию комиссии входит:

• осмотр объекта ОС, подлежащего списанию с использованием не­обходимой технической документации, а также данных бухучета, установление пригодности данного ОС;
• установление причин списания объекта основных средств (физиче­ский и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и т. д.);
• выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное вы­бытие объекта, внесение предложений о привлечении этих лиц к от­ветственности;
• возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего ОС и их оценка исходя из текущей рыночной стоимо­сти;
• составление акта на списание объекта основных средств.

Практическая бухгалтерия