Вкладыш в трудовую книжку

Когда нужно оформлять вкладыш в трудовую книжку?

Процедура оформления вкладыша в бумажную трудовую книжку регламентирована разделом IV приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Согласно п. 32 Порядка ведения трудовых книжек, утвержденного этим приказом, трудовую книжку нужно дополнить вкладышем, если в ней полностью заполнены все страницы одного из разделов.

В трудовой книжке имеется 3 раздела:

1. раздел, в котором содержится информация о работнике (титульный лист);
2. основной раздел, в котором указаны сведения о работе;
3. раздел, где работодатель фиксирует вознаграждения работника.

Если те странички, которые отведены хотя бы под один из этих разделов, полностью заполнены, нужен вкладыш.

Другими словами, вкладыш - это дополнительные странички трудовой книжки.

Именно поэтому обязанность по их заполнению и ведению возложена на работодателя, а правила, как это нужно делать, идентичны правилам оформления самой трудовой. Отдельно, в отрыве от  трудовой книжки, вкладыш недействителен.

Как правильно заполнять вкладыш в трудовую книжку?

Как мы уже отметили, вкладыш заполняется по тем же правилам, что и сама трудовая.

На титульном листе проставляется дата его оформления, а также указываются персональные данные сотрудника. Этот лист должен содержать также подпись владельца трудовой книжки и работника отдела кадров.

Согласно п. 33 вышеуказанных  Правил при выдаче вкладыша необхолимо сделать соответствующую отметку на титульном листе трудовой книжки - поставить там штамп »Выдан вкладыш» и от руки дописать его серию и номер.

Если на титульном листе самой трудовой места для этого нет, нужно сделать такую запись на титульном листе самого вкладыша (или первого из вкладышей, если их несколько).

Заполнение других разделов происходит аналогично заполнению соответствующих разделов трудовой книжки.

Вставка вкладыша в трудовую книжку означает, что с этого момента все записи нужно производить именно в нем (даже в тех разделах, в которых в самой трудовой еще есть место).

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку?

Вкладыш обычно вставляют перед задней обложкой трудовой книжки. Прошивку нельзя осуществлять с помощью степлера, обязательно использование иголки и нитки. Неправильная прошивка, отделение вкладыша от основной части трудовой могут привести к появлению вопросов о действительности вкладыша, поэтому очень важно пришивать его правильно и прочно.