Варианты подачи доверенности в налоговую инспекцию в 2024 году

Формат доверенности

Доверенность можно составить и направить в налоговую на бумаге или в электронном формате.

Формат электронной доверенности, действующий в 2023 году, утвержден приказом ФНС от 30.04.21 № ЕД-7-26/445@.

С 1 марта 2024 года ФНС обновила формат доверенности. Новый утвержден приказом от 19.09.23 № ЕД-7-26/648@.

Доверенности по формату 2023 года будут считаться действительными до окончания срока их действия. Если у вашего представителя есть действующая доверенность, у которой срок действия не заканчивается до 1 марта 2024 года, новую электронную доверенность можно не переоформлять.

Доверенность, составленная и поданная в налоговую инспекцию в форме электронного документа должна быть подписана электронной подписью налогоплательщика-организации. Доверенность по новой форме, по приказу № ЕД-7-26/648@, может быть:

• оформлена с правом передоверия;
• предоставлять полномочий нескольким представителям.

Электронную доверенность нужно направить в ФНС до сдачи первой декларации или отчета за организацию (ИП).

Как направить доверенность в ИФНС

Как ФНС разъяснила в письме № АБ-3-19/5172@ от 13.04.2023:

Доверенность на бумаге может быть подана в налоговую:

• лично или через представителя,
• по почте, направленная письмом с описью вложения.

Электронная доверенность подается:

• по телекоммуникационным каналам связи через оператора ЭДО;
• через электронный сервис на сайте налоговой во вкладке «Загрузка доверенности в систему».

В любом случае доверенность должна быть обязательно подписана усиленной квалифицированной электронной подписью, вне зависимости от способа ее прикрепления.

По ТКС через оператора ЭДО направить доверенность можно:

• в виде скана документа;
• в электронном формате.

Как проверить, есть ли ваша доверенность в ИНФС

Проверить оформлена ли у вас доверенность, не просрочена ли она, можно в личном кабинете на сайте ФНС в разделе «Доверенности».

В нем размещаются доверенности для взаимодействия с налоговой, где владелец личного кабинета выпутает либо в роли доверителя, либо в роли доверенного лица. Для каждой роли есть своя вкладка: «Доверитель» и «Представитель» с удобной фильтрацией.

В разделе «Доверенности» в личных кабинетах размещаются не только доверенности, поданные электронно. Там размещаются все доверенности:

• бумажные, поданные непосредственно в ИФНС или направленные по почте;
• электронные, созданные по утвержденному Федеральной налоговой службой формату и поданные через оператора ЭДО;
• машиночитаемые доверенности, поданные через ЦПРР.

Как отозвать доверенность

Отозвать свою электронную доверенность можно в личном кабинете на сайте ФНС.

Для отмены бумажных доверенностей необходимо обращаться лично в налоговый орган.

Бухгалтерия.ру