В каких случаях может меняться срок полезного использования ОС в бухучете с 2022 года

Когда пересматривать СПИ

Необходимость пересмотра срока полезного использования (СПИ) основного средства (а также его ликвидационной стоимости и  способ начисления амортизации ) установлена пунктом 37 ФСБУ 6/2020. Нужно проверять, соответствуют ли все эти элементы амортизации условиям использования основного средства.

Проверять их нужно:

• обязательно в конце каждого отчетного года;
• если появились обстоятельства, свидетельствующие о возможном изменении элементов амортизации.

Что нужно проверять?

1.     Режим эксплуатации ОС.

Например, если вместо трех смен оборудование стали использовать только в две смены, то это может привести к увеличению СПИ.

2. Способ использования.

Если ОС использовали в производственной деятельности, а потом сдали в аренду и стали использовать с меньшей нагрузкой, то СПИ может быть увеличен (и наоборот).

3. Естественные условия.

Например, оборудование переместили в другое помещение с другими показателями температуры и влажности.

4. Система проведения ремонта.

Если у фирмы не было денег на плановое техобслуживание и ремонт, и их пришлось пропустить, СПИ может сократиться.

5. Закрытие какого-либо направления деятельности.

СПИ основных средств, которые были задействованы, может быть сокращен.

6. Изменение намерений руководства относительно данного ОС.

Например, на СПИ окажут влияние изменение количества смен работы, передача в аренду, продажа или модернизация.

7. Износ ОС - физический или моральный.

Как определить новый СПИ и начать его применять

Исходя из результатов проверки определите новый СПИ объекта и сопоставьте его с действующим.

Если изменения несущественны, то можете продолжать начислять амортизацию исходя из действующего СПИ.

Если срок изменился существенно, то пересмотрите его. Уровень существенности для пересмотра элементов амортизации пропишите в учетной политике.

При корректировке срока СПИ остаточную стоимость ОС нужно распределить на оставшийся новый срок.

Амортизацию, которая была начислена за прошедшие периоды, пересчитывать не нужно. Это не исправление ошибок, а изменение оценочных значений, которое отражается в бухучете перспективно (п. 4 ПБУ 21/2008).

После изменения СПИ начисляйте амортизацию исходя из нового расчета. Если вы начисляете амортизацию с 1-го числа следующего месяца, то новые суммы амортизации отражайте с 1-го числа месяца, следующего за пересмотром. Если с даты принятия объекта на учет, то новый расчет применяйте с даты изменения элементов амортизации.

 Пример. Расчет амортизации линейным способом после изменения СПИ
 Первоначальная стоимость оборудования в бухучете составляет 510 000 руб. При его вводе в эксплуатацию установили срок полезного использования - 6 лет, ликвидационная стоимость – 0 руб., способ начисления амортизации - линейный.

	 Согласно учетной политике в бухучете амортизация по основным средствам начисляется линейным способом раз в год – на отчетную дату. Годовая сумма амортизации составляет 85 000 руб. (500 000 : 6).

	 Таким образом, бухгалтер должен начислить амортизацию 6 раз.

	 По истечении второго отчетного периода накопленная амортизация составила 170 000 руб. (85 000 х 2), балансовая стоимость равняется 340 000 руб. (510 000 руб. - 170 000 руб. - 0).

	 Оставшийся срок полезного использования:

	 6 - 2 = 4 года.

	 Постоянно действующая комиссия по приему основных средств, на которую фирма возложила обязанности по пересмотру элементов амортизации, решила, что ОС прослужит не четыре, а пять лет.

	 То есть общий срок полезного использования увеличился с шести до семи лет. Значит, при начислении амортизации раз в год периодов станет не 6, а 7.

	 С третьего периода балансовая стоимость ОС делится на новый оставшийся СПИ. Так, амортизация ОС за третий год и далее составит:

	 340 000 руб. : (7 - 2) = 68 000 руб.

	 К концу седьмого года балансовая стоимость оборудования станет равна его ликвидационной стоимости, то есть нулю (если элементы амортизации не будут изменены еще раз).

Обстоятельства для пересмотра элементов амортизации могут возникнуть в любой момент, поэтому эту обязанность можно возложить на постоянно действующую комиссию по приему основных средств. Пересмотр оформляют заключением или актом в произвольной форме. В нем нужно указать старое и новое значение элемента амортизации и причину изменения.