Упрощенная спецоценка на микропредприятиях с 1 марта 2023 года

Документ: приказ Минтруда России от 31 октября 2022 г. № 699н.

Им утверждены особенности проведения специальной оценки условий труда рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности - субъектов малого предпринимательства (включая работодателей - индивидуальных предпринимателей).

Упрощенная спецоценка: что это

Упрощенный порядок проведения СОУТ означает, что работодателю не нужно привлекать специализированную организацию. То есть микропредприятие самостоятельно проводит идентификацию вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах.

Напомним, к микропредприятиям относятся организации и ИП, у которых соблюдены следующие условия:

• средняя численность наемного персонала до 15 человек по итогам года;

• годовая выручка до 120 млн. руб.

• общая доля благотворительных, общественных организаций в уставном капитале – не более 25%, а доля участия иностранных юрлиц (без учета субъектов малого и среднего предпринимательства) – не более 49%.

Какие компании могут проводить упрощенную спецоценку

В качестве основного вида деятельности должен быть один из следующих видов:

• разработка компьютерного программного обеспечения, консультационные услуги в данной области и другие сопутствующие услуги (класс 62 раздела J);

• деятельность в области информационных технологий (класс 63 раздела J);

• деятельность финансовая и страховая (раздел K);

• деятельность по операциям с недвижимым имуществом (раздел L);

• деятельность в области права и бухгалтерского учета (класс 69 раздела M);

• деятельность головных офисов; консультирование по вопросам управления (класс 70 раздел M);

• деятельность в области архитектуры и инженерно-технического проектирования; технических испытания, исследований и анализа (класс 71 раздела M);

• деятельность рекламная и исследование конъюнктуры рынка (класс 73 раздела M);

• деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги (раздел N);

• образование (раздел P);

• деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры (класс 90 раздела R);

• деятельность общественных организаций (класс 94 раздела S).

Кому запрещена упрощенная спецоценка

Упрощенный порядок не могут применять микропредприятия, если есть:

• рабочие места, по которым осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости;

• рабочие места, в связи с работой на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда;

• рабочие места, на которых по результатам ранее проведенной специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Как провести спецоценку упрощенно

Работодатель должен совместно с работниками провести идентификацию потенциально вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах

На каждое рабочее место нужно оформить проверочный лист.

Рекомендуемый образец приведен в приложении № 1 к приказу от 31 октября 2022 года № 699н.

Результаты заполнения проверочного листа утверждаются комиссией работодателя по проведению специальной оценки условий труда.

Декларация по результатам упрощенной спецоценки

Если вредные и опасные факторы на рабочем месте не обнаружены, то условия труда на таких рабочих местах признаются допустимыми.

Работодатель в течение месяца должен подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Рекомендуемый образец декларации приведен в приложении № 2 к приказу от 31 октября 2022 года № 699н. К декларации нужно приложить оригинал или заверенная копия проверочного листа (проверочных листов).

Обратите внимание: работодатель обязан ознакомить в письменной форме всех работников с результатами идентификации в течение 30 календарных дней со дня утверждения проверочного листа. Для этого работники должны проставить подпись в проверочном листе.