Учет парковки. Нюансы, о которых нужно помнить

Возмещение расходов работников на парковку

Компания может самостоятельно принять решение о компенсации работникам затрат на платную парковку у здания предприятия. Это решение необходимо утвердить локальным нормативным актом компании. В ЛНА укажите:

• перечень сотрудников, которым возмещаются расходы на парковку служебного или личного транспорта;
• разрешенные способы оплаты парковки;
• порядок возмещения расходов;
• перечень подтверждающих документов;
• сроки представления документов в бухгалтерию.

Для подтверждения трат сотрудники должны будут сдавать в бухгалтерию авансовые отчеты с приложением документов, подтверждающих оплату услуг парковки. Деловые же поездки подтверждаются путевым листом, где указан маршрут следования непосредственно в районы, где организована платная парковка (с указанием адреса деловой встречи в служебной записке).

Платная парковка служебного автомобиля

Расходы на парковку автомобиля, принадлежащего компании, можно отнести:

• к прочим расходам на содержание служебного автотранспорта (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).
• к расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ), если речь идет о водителе или другом работнике, которому установлен разъездной характер работы.

Расходы на парковку служебного транспорта можно учесть в базе по прибыли, если их подтвердить документально. Такую позицию ранее озвучил Минфин России в письме от 30.08.2024 № 03-03-07/82237.

Так, статья 264 НК РФ разрешает бизнесу учитывать в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, затраты на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта).

Налоговый кодекс не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы. Поэтому компании в вопросе подтверждения правомерности учета указанных расходов могут использовать любые документы, в частности, отчет об операциях по парковочному счету, в котором отражены:

• место парковки транспортного средства с привязкой ко времени (дате) окончания и начала движения транспортного средства;
• первичные учетные документы, составленные самим налогоплательщиком, подтверждающие использование данного транспортного средства в производственных целях на соответствующем маршруте (путевой лист).

Парковка личного автомобиля работника с разъездным характером работы

Сотрудникам, чья работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также специалистам, занятым в полевых условиях или участвующим в экспедиции, работодатель обязан возместить расходы:

• согласно статье 168.1 ТК РФ «Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников»;
• согласно статье 188 ТК РФ «Возмещение расходов при использовании личного имущества работника».

Такие компенсации учитываются в налоговой базе по прибыли на основании подпункта 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Они так и поименованы: «Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов». Помните, что в отношении таких трат действуют нормативы, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92.

Оплата парковки у офиса для работников и клиентов

Стоимость оплаты парковочных мест у офиса компания вправе учесть в налоговых расходах на основании подпункта 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ как арендные платежи за арендуемое имущество (в том числе земельные участки). Об учете парковочных расходов на УСН читайте на сайте журнала «Практическая бухгалтерия».

Материал подготовлен экспертами бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Журнал «Практическая бухгалтерия»