Сведения о страховом стаже за 2023 год: кто сдает, какие сведения включать в отчет?

Сведения о страховом стаже работников за 2023 год (подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1) нужно сдать в Отделение СФР не позднее 25 января 2024 года. Это бывшая форма СЗВ-СТАЖ, которая сдается один раз в год.

С 2024 года эта отчетность сдается не на всех работников, как было раньше.

Включить в отчет нужно только тех, у кого стаж исчисляется по особым правилам. Категории таких работников прописаны в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете ...». К ним, в частности, относятся сотрудники, которые в отчетном году:

• были в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет (код ДЛДЕТИ.);
• были в отпуске без сохранения заработной платы (коды НЕОПЛ и т.д.);
• находились в простое или были отстранены от работы (коды ПРОСТОЙ, ОТСТРАН и т.д.);
• были освобождены от работы и исполняли государственных или общественных обязанностей (код ОБЩЕСТ);
• работали в условиях или на работах, которые дают право на досрочную пенсию (коды 27-1, 27-2, 27-ПД, 27-ГД и т.д.);
• работали в сельском хозяйстве на должностях, которые дают право на повышенную пенсию (код СЕЛО);
• работали вахтовым методом, полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон в сезонных отраслях промышленности (коды СЕЗОН, ПОЛЕ и т.д.);
• были мобилизованы или проходили военную службу по контракту (код ВОЕНСЛ);
• имеют пенсионные льготы по Закону РФ от 15 мая 1991 года № 1244-I «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (коды Ч33, Ч34 и т.д.);
• занимали государственные и, или муниципальные должности (коды ЗГД, ЗГТС и т.д.);
• работали вахтовым методом весь навигационный период на водном транспорте, полный сезон в организациях сезонных отраслей промышленности (коды СЕЗОН, ПОЛЕ и т.д.);
• работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы (код УИК104).

Какие разделы ЕФС-1 включить в отчет

Чтобы сдать сведения о страховом стаже работников, в отчет нужно включить:

• титульный лит;
• подраздел 1 раздела 1;
• подраздел 1.2 подраздела 1;
• подраздел 2 раздела 1 - если у вас есть работники, который имеют право на досрочную пенсию.  

Подраздел 2 раздела 1 сдается одновременно с подразделом 1.2, если подаете отчет на сотрудников, работающих на вредных и опасных работах.

Состав листов в ЕФС-1 в отчетности о стаже

Сведения о стаже остальных работников Соцфондом РФ формирует самостоятельно один раз в год на основании сведений о трудовой деятельности и сведений по договорам ГПХ.

Подробно форма описана в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера:

• Отчет по окончании года по работникам из особых категорий
• В каком формате сдавать подраздел 1.2
• Какие разделы ЕФС-1 включить в отчет
• Подраздел 1.2 формы ЕФС-1. Образец заполнения
• Как заполнить титульный лист
• Как заполнить подраздел 1 раздела 1
• Как заполнить подраздел 1.2
• Подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС»
• Как заполнить подраздел 2 раздела 1

Бухгалтерия.ру