Средняя и среднесписочная численность: в чем разница?
10.12.2020 распечататьВ своей работе бухгалтер очень часто имеет дело то со средней, то со среднесписочной численностью работников. Это два разных показателя, и требуются они в разных случаях. Исходные данные для их определения берутся разные. Читайте об этом в статье.
Списочный состав работников
А начать придется с того, что такое списочный состав работников. Это список, который включает всех принятых:
- на временную работу;
- по срочным договорам;
- на сезонную работу;
- на постоянную работу.
В списочном составе отражаются все штатные работники – и фактически работающие, и отсутствующие, причем неважно, по каким причинам они отсутствуют: декретный отпуск, командировка, простой, учебный отпуск и т. д.
В списочный состав нужно включить и собственника, с которым заключен трудовой договор. Если такого договора нет, то в списочный состав его не включают.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Внешних совместителей и лиц, выполняющих работы по гражданско-правовому договору, не учитывайте при составлении списка работников вашего предприятия. Внешние совместители входят в списочную численность у своих основных работодателей, а лица, с которыми заключены ГПД, в штате не числятся. Эти договоры не являются трудовыми.
Среднесписочная численность работниковя
Среднесписочная численность работников – это показатель, который определяется только по штатным сотрудникам, то есть тем, которые работают у вас по трудовым договорам и входят в списочный состав.
Списочный состав уточняйте по приказам о приеме, переводе и увольнении и табелю учета рабочего времени, где фиксируют явку или неявку сотрудника на работу.
Чтобы подсчитать среднесписочную численность, определяют списочную численность работников за каждый календарный день отчетного периода (например, месяца – с 1 по 30 (31) число, для февраля – по 28 или 29).
Ее можно определить не только на определенную дату, но и за период – за месяц, квартал.
Среднесписочную численность за месяц рассчитывают так: суммируют списочную численность за каждый календарный день месяца (по табелю учета рабочего времени) и делят на число календарных дней месяца.
Списочная численность в выходной или праздничный день берется равной той, которая была в предшествующий рабочий день.
Для расчета среднесписочной численности за квартал складывают среднесписочную численность работников за все месяцы квартала и делят на 3.
Если некоторые ваши сотрудники работают неполный рабочий день, порядок расчета среднесписочной численности другой. Число таких работников учитывают пропорционально отработанному времени.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Как рассчитать среднесписочную численность за месяц, за квартал и при неполном рабочем дне
Среднесписочную численность рассчитывают для налоговой отчетности:
- чтобы определиться с тем, обязаны ли вы отчитываться в налоговую инспекцию в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ);
- для расчета суммы налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, если для принят показатель среднесписочной численности (п. 2 ст. 288 НК РФ);
- для отражения в расчете по страховым взносам (Федеральный закон от 28 января 2020 г. № 5-ФЗ).
Средняя численность работников
Средняя численность работников включает:
- среднесписочную численность работников;
- среднюю численность внешних совместителей (ее рассчитывают так же, как среднюю численность работников, отработавших неполное рабочее время);
- среднюю численность работников на ГПД (их учитывают по методике расчета среднесписочной численности, то есть за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока договора).
Работника, который состоит в списочном составе компании и с ней же заключил ГПД, при расчете средней численности работающих по таким договорам не учитывают. Также в нее не включают ИП, работающих у вас по ГПД и получающих вознаграждение по ним.
Средняя численность – это показатель, от которого зависит право фирмы на некоторые налоговые льготы. Например:
- право на УСН (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ);
- льготы по НДС (подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ);
- льготы по налогу на имущество (ст. 381 НК РФ);
- льготы по земельному налогу (п. 5 ст. 395 НК РФ);
- льготы для МСП (Федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).
