Среднесписочная численность в РСВ в 2023 году

Среднесписочная численность — это среднее количество работников за выбранный период.

Этот показатель особенно важен для ИТ-компаний, которые получают налоговые льготы, при условии наличия в штате определенного числа специалистов.

Всем остальным бухгалтерам нужно рассчитывать среднесписочную численность для заполнения отчетности, а небольшим фирмам – для обоснования своего права сдавать отчетность на бумаге.

Среднесписочная численность указывается в двух отчетах:

1. В отчете РСВ - на титульном листе в отдельно выделенном для этого поле.
2. В разделе 2 формы ЕФС-1, которая введена с 2023 года и заменила бывший 4-ФСС.

Как рассчитывают среднесписочную численность работников для РСВ

Правила расчета среднесписочной численности определены Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденным приказом Росстата от 30 ноября 2022 года № 872.

Кого учитывают в среднесписочной численности

В списочной численности учитывают:

• работников, оформленных по трудовому договору, которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и больше, включая работающих на полставки либо неполный рабочий день;
• собственников фирмы, работающих и получающих в ней зарплату;
• работников с договорами о надомной и дистанционной работе.

Причем учитывают как фактически работающих, так и отсутствующих на работе по каким-то причинам.

Кого не учитывают в среднесписочной численности

Не включают в списочную численность работников:

• внешних совместителй;
• работающих по гражданско-правовым договорам (подряда, об оказании услуг и др.);
• привлеченных для работы по специальным договорам с госсструктурами;
• собственников фирмы, не получающих на ней зарплату;
• переведенных на работу в другую фирму с сохранение зарплаты;
• др.

Имейте в виду: в среднесписочную численность включают не всех штатных работников. Например, не учитывают женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам, работников, которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске за свой счет.

Работников, призванных по мобилизации и добровольцев на весь период прохождения военной службы не включают в среднесписочную численность, но учитывают  в списочной численности работников как целые единицы.

Расчет среднесписочной численности

Чтобы подсчитать среднесписочную численность, необходимо определить списочную численность работников за каждый календарный день отчетного периода (например, месяца – с 1-го по 30-е или 31-е число, а для февраля – по 28-е или 29-е число).

Такая численность работников приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода. Показатель может быть заполнен с одним десятичным знаком.

Формула расчета среднесписочной численности за месяц:

Сумма списочной численность за каждый календарный день месяца (по табелю учета рабочего времени)/ число календарных дней месяца.

При этом за выходной или праздничный день списочная численность равна той, что была в предшествующий рабочий день.