Среднесписочная численность в РСВ в 2023 году
16.08.2023 распечататьОтчет о среднесписочной численности работников отменен с 2021 года. Теперь эти данные указывают в РСВ и раздел 2 формы ЕФС-1.
Среднесписочная численность — это среднее количество работников за выбранный период.
Этот показатель особенно важен для ИТ-компаний, которые получают налоговые льготы, при условии наличия в штате определенного числа специалистов.
Всем остальным бухгалтерам нужно рассчитывать среднесписочную численность для заполнения отчетности, а небольшим фирмам – для обоснования своего права сдавать отчетность на бумаге.
Среднесписочная численность указывается в двух отчетах:
- В отчете РСВ - на титульном листе в отдельно выделенном для этого поле.
- В разделе 2 формы ЕФС-1, которая введена с 2023 года и заменила бывший 4-ФСС.
Как рассчитывают среднесписочную численность работников для РСВ
Правила расчета среднесписочной численности определены Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденным приказом Росстата от 30 ноября 2022 года № 872.
Кого учитывают в среднесписочной численности
В списочной численности учитывают:
- работников, оформленных по трудовому договору, которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и больше, включая работающих на полставки либо неполный рабочий день;
- собственников фирмы, работающих и получающих в ней зарплату;
- работников с договорами о надомной и дистанционной работе.
Причем учитывают как фактически работающих, так и отсутствующих на работе по каким-то причинам.
Кого не учитывают в среднесписочной численности
Не включают в списочную численность работников:
- внешних совместителй;
- работающих по гражданско-правовым договорам (подряда, об оказании услуг и др.);
- привлеченных для работы по специальным договорам с госсструктурами;
- собственников фирмы, не получающих на ней зарплату;
- переведенных на работу в другую фирму с сохранение зарплаты;
- др.
Больше деталей:
Имейте в виду: в среднесписочную численность включают не всех штатных работников. Например, не учитывают женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам, работников, которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске за свой счет.
Работников, призванных по мобилизации и добровольцев на весь период прохождения военной службы не включают в среднесписочную численность, но учитывают в списочной численности работников как целые единицы.
Расчет среднесписочной численности
Чтобы подсчитать среднесписочную численность, необходимо определить списочную численность работников за каждый календарный день отчетного периода (например, месяца – с 1-го по 30-е или 31-е число, а для февраля – по 28-е или 29-е число).
Такая численность работников приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода. Показатель может быть заполнен с одним десятичным знаком.
Формула расчета среднесписочной численности за месяц:
Сумма списочной численность за каждый календарный день месяца (по табелю учета рабочего времени)/ число календарных дней месяца.
При этом за выходной или праздничный день списочная численность равна той, что была в предшествующий рабочий день.