Справка об удержаниях для приставов: как правильно оформлять и отвечать на запросы судебных приставов

Зачем судебные приставы запрашивают информацию об удержаниях по исполнительным документам у работодателей?

Федеральный закон от 21.07.1997 № 118-ФЗ «Об органах принудительного исполнения Российской Федерации» предоставляет судебным приставам право запрашивать у работодателей информацию об удержаниях из заработной платы сотрудников по исполнительным документам. Запросы направляются письменно и служат инструментом контроля за исполнением законных предписаний.

Запросы судебных приставов направляются работодателям по следующим причинами:

• Проверка законности и правильности расчета: контроль соблюдения процедуры удержания по исполнительному документу и предотвращение превышения допустимой величины удержаний (до 50% дохода, кроме отдельных случаев).
• Информирование при смене места работы должника: передача исполнительного листа новому работодателю и подтверждение осуществленных удержаний.
• Разрешение споров и конфликтов: урегулирование разногласий между сторонами исполнительного производства, включая проверку предоставленных документов.
• Изменение размера алиментов.

Согласно Федеральному закону от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», работодатель обязан представить требуемые сведения об удержаниях в письменном виде в течение трех дней с момента поступления запроса.

Информация представляется в виде официальной справки об удержаниях, содержащей детальные сведения о произведенных вычетах из заработной платы сотрудника. Справка может выдаваться также и сотруднику предприятия для дальнейшего предоставления ее в ФССП.

Формат справки об удержаниях для приставов: образец структуры

Унифицированной формы справки об удержаниях нет — работодатель самостоятельно разрабатывает ее структуру и содержание. Важно, чтобы документ включал полную и точную информацию.

Структура справки:

1. Реквизиты работодателя. Включают название организации, ИНН, КПП, юридический адрес и контактную информацию:
   
   «- ООО «СтройКомплект»- ИНН 7701122334, КПП 770101001. Адрес: 125040, г. Москва, Ленинградский проспект, дом 15. Телефон: +7 (495) 123-45-67, e-mail: info@ХХХ.ru».


2. Персональные данные сотрудника. ФИО сотрудника, занимаемая должность, дата начала работы (или увольнения, если актуально).
   
   «Выдана Петровой Марии Ивановне (заместитель директора, принята 15 марта 2024 года)».


3. Сведения об исполнительном документе. Отражается вид документа (исполнительный лист, судебное постановление), его номер и дату выдачи, наименование выдавшей инстанции:
   
   «Исполнительный лист № 567-ИЛ/2025 от 10 января 2025 года, выдан Люберецким городским судом Московской области».


4. Расчет удержаний. Перечисляются ежемесячные удержания с указанием общей суммы начисленного заработка и размера удержанного платежа (указывая либо фиксированную сумму, либо долю от дохода). Пример таблицы:
   

   Месяц	Заработок (руб.)	Удержано (руб.)
   Январь	85 000	42 500
   Февраль	90 000	45 000



5. Обоснование изменений. Если сумма удержаний менялась (из-за отпуска, больничного, смены уровня зарплаты), фиксируются причины и расчет новых удержаний.
   
   «В апреле 2025 года Петров А.С. находился на больничном с 01.04.2025 по 15.04.2025. Выплачено пособие — 20 000 руб.; удержано — 10 000 руб. (50% от пособия)».


6. Период действия справки. Определяется временной интервал, за который предоставляются данные (например, последний квартал или шесть месяцев, если конкретные периоды не указаны в запросе).
7. Справку подписывает руководитель или главный бухгалтер, ставится официальная печать фирмы (если имеется). Важно избегать сокращенных подписей.

Правила составления справки об удержаниях по исполнительному листу

В справку включаются следующие доходы сотрудника: зарплату, отпускные, компенсации по временной нетрудоспособности (больничные), прочие выплаты, с которых осуществляются удержания. В справке показывают доход после вычета НДФЛ.

Максимальный размер удержаний составляет 50% от дохода сотрудника. Однако существуют исключения, при которых возможно удержание до 70%, например:

• Алименты на несовершеннолетних детей.
•  Возмещение вреда здоровью.
• Покрытие расходов, вызванных смертью кормильца семьи.
• Компенсация ущерба, связанного с совершением преступления.

Учет пособий по временной нетрудоспособности (больничных) в справке об удержаниях отражается за первые три дня, так как они оплачиваются работодателем, с этих средств проводятся удержания. Остальные дни финансируются Социальным фондом России (СФР); удержания с них не производятся и в справке не отражаются. Начиная с четвертого дня болезни, обязанность удержания алиментов лежит на СФР. 

Сумма отпускных обязательно учитывается в справке. Удержания вычисляются с суммы, оставшейся после вычета НДФЛ.

Если за период предоставления справки сотрудник - должник находился в неоплачиваемом отпуске или например, получил материальную помощь, не облагаемую налогом (до 4 000 руб.). В справке обозначается запись: «Доходы отсутствуют». Обязательно указать причину, почему за указанный промежуток времени доходы не получены.

Автор. Е.Грицак

Бухгалтерия.ру