Соцфонд разрешает начислять пособия в 2023 году по данным Справки 182н
25.04.2023 распечататьС 2023 года справку по форме 182н, которая нужна для расчета больничного на новом месте работы, отменили. Затем выяснилось, что созданный Соцфонд не располагает данными за два предыдущих года. В итоге, справка постепенно «возвращается», и Соцфонд не против того, чтобы бухгалтеры на ее основе начисляли пособия новым работникам.
С 2023 года Минтруд приказом от 19.10.2022 № 677н отменил приказ №182н, которым была утверждена Справка о доходах работника за два года, предшествующих году начисления пособий по больничным, отпуска по беременности и родам либо по уходу за ребенком.
Планировалось, что с 2023 года для оплаты первых 3 дней больничного новому работнику, бухгалтер сможет получить необходимые сведения о доходах работника за предыдущие 2 года в Соцфонде. Фонд, в свою очередь, получит эти сведения от ФНС. А налоговая, соберет эти данные из Отчета о персонифицированных сведениях, который сдается с 2023 года. Такой алгоритм предусмотрен Законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в редакции Закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ.
На практике все оказалось сложнее. Соцфонд не имеет данных за два предыдущих года. Взаимодействие с ФНС основано уже на новом отчете, который сдается только с 2023 года.
С начала 2023 года Роструд неоднократно рекомендовал оформлять справку 182 увольняющимся (ответы на вопросы №№ 174912, 175455).
Соцфонд в письме от 21.02.2023 № 19-20/26411 согласился с тем, что бухгалтерия ничего не нарушит, если в сведениях, направляемых в фонд для назначения и выплаты пособия, укажет зарплату по данным справки 182н.
Ранее по теме:
Отмененную справку 182н лучше выдавать при увольнении
Описание документов, которые нужно выдать работнику при увольнении в 2023 году
Справка выдается по письменному заявлению работника на основании ч. 1 ст. 62 ТК РФ.
Мы рекомендуем включить эту справку в список документов, которые выдаются работнику при увольнении, поскольку вероятность обращения уволившего за этой справкой очень высока. А составить ее несложно.
Справка 182н: разделы
Сведения в справку вносятся по данным бухучета. Заполнять ее можно как от руки (шариковой ручкой с чернилами черного либо синего цвета), так на компьютере. Исправления и помарки в бланке не допустимы.
В справке №182н всего четыре раздела:
- Данные о страхователе. Это: полное наименование организации или подразделения (ФИО предпринимателя), ИНН, КПП, адрес, телефон, регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
- Сведения о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес. И поля, где указывают периоды работы: даты начала и окончания.
- Сумма зарплаты и иных выплат, на которые были начислены страховые взносы.
- Информация об исключаемых периодах за каждый год с разбивкой по периодам: отдельно дни больничных, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.
Заработок работника указывают в третьем разделе Справки с учетом предельных баз по страховым взносам:
- 2020 г. – 912 000 р.;
- 2021 г. – 966 000 р.;
- 2022 г. – 1 032 000 р.
Если зарплата за какой-то год не начислялась, проставьте прочерки.
Если увольняющийся проработал неполный год, данные указывает за месяцы работы.
Сведения в четвертом разделе указывают по тем же годам, что и в разделе 3. Нужно указать общее число календарных дней, далее - по каждому больничному, отпуску по БИР и т. п. Если в течение года работник не брал больничных, не уходил в отпуск по уходу за ребенком, по этим строкам ничего указывать не нужно. Просто проставьте проверки.
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com