Соцфонд разрешает начислять пособия в 2023 году по данным Справки 182н

25.04.2023 распечатать

С 2023 года справку по форме 182н, которая нужна для расчета больничного на новом месте работы, отменили. Затем выяснилось, что созданный Соцфонд не располагает данными за два предыдущих года. В итоге, справка постепенно «возвращается», и Соцфонд не против того, чтобы бухгалтеры на ее основе начисляли пособия новым работникам.

С 2023 года Минтруд приказом от 19.10.2022 № 677н отменил приказ №182н, которым была утверждена Справка о доходах работника за два года, предшествующих году начисления пособий по больничным, отпуска по беременности и родам либо по уходу за ребенком.

Планировалось, что с 2023 года для оплаты первых 3 дней больничного новому работнику, бухгалтер сможет получить необходимые сведения о доходах работника за предыдущие 2 года в Соцфонде. Фонд, в свою очередь, получит эти сведения от ФНС. А налоговая, соберет эти данные из Отчета о персонифицированных сведениях, который сдается с 2023 года. Такой алгоритм предусмотрен Законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в редакции Закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ.

На практике все оказалось сложнее. Соцфонд не имеет данных за два предыдущих года. Взаимодействие с ФНС основано уже на новом отчете, который сдается только с 2023 года.

С начала 2023 года Роструд неоднократно рекомендовал оформлять справку 182 увольняющимся (ответы на вопросы №№ 174912, 175455).

Соцфонд в письме от 21.02.2023 № 19-20/26411 согласился с тем, что бухгалтерия ничего не нарушит, если в сведениях, направляемых в фонд для назначения и выплаты пособия, укажет зарплату по данным справки 182н.

Ранее по теме:

Отмененную справку 182н лучше выдавать при увольнении

Описание документов, которые нужно выдать работнику при увольнении в 2023 году

Справка выдается по письменному заявлению работника на основании ч. 1 ст. 62 ТК РФ.

Мы рекомендуем включить эту справку в список документов, которые выдаются работнику при увольнении, поскольку вероятность обращения уволившего за этой справкой очень высока. А составить ее несложно.

Справка 182н: разделы

Сведения в справку вносятся по данным бухучета. Заполнять ее можно как от руки (шариковой ручкой с чернилами черного либо синего цвета), так на компьютере. Исправления и помарки в бланке не допустимы.

В справке №182н всего четыре раздела:

Данные о страхователе. Это: полное наименование организации или подразделения (ФИО предпринимателя), ИНН, КПП, адрес, телефон, регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
Сведения о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес. И поля, где указывают периоды работы: даты начала и окончания.
Сумма зарплаты и иных выплат, на которые были начислены страховые взносы.
Информация об исключаемых периодах за каждый год с разбивкой по периодам: отдельно дни больничных, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.

Заработок работника указывают в третьем разделе Справки с учетом предельных баз по страховым взносам:

2020 г. – 912 000 р.;
2021 г. – 966 000 р.;
2022 г. – 1 032 000 р.

Если зарплата за какой-то год не начислялась, проставьте прочерки.

Если увольняющийся проработал неполный год, данные указывает за месяцы работы.

Сведения в четвертом разделе указывают по тем же годам, что и в разделе 3. Нужно указать общее число календарных дней, далее - по каждому больничному, отпуску по БИР и т. п. Если в течение года работник не брал больничных, не уходил в отпуск по уходу за ребенком, по этим строкам ничего указывать не нужно. Просто проставьте проверки.