Штрафы за ККТ: как избежать

Контрольно-кассовую технику (ККТ) должны применять в обязательном порядке на территории РФ все организации и предприниматели при осуществлении расчетов, в том числе при приеме или выплате денежных средств с использованием наличных или электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги. Об этом сказано в пункте 1 статьи 2.1 базового Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Ответственность за неприменение ККТ

Неприменение ККТ влечет административную ответственность в виде штрафа (ч. ч. 2, 4 ст. 14.5 КоАП РФ):

• для должностных лиц – в размере от 1/4 до 1/2 суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей;
• для юридических лиц – в размере от 3/4 до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денег или электронных средств платежа без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей.

Кроме того, установлена административная ответственность за применение ККТ, которая не соответствует требованиям законодательства:

• для должностных лиц – в виде предупреждения или штрафа в размере от 1500 до 3000 рублей;
• для юридических лиц – в виде предупреждения или штрафа в размере от 5000 до 10 000 рублей.

Знать о возможных санкциях необходимо в связи с тем, что сейчас организации и предприниматели переходят на применение онлайн-касс – то есть касс, которые при расчетах формируют фискальные документы в электронной форме и передают их оператору для направления в налоговую инспекцию. Особенностью любой онлайн-кассы является наличие фискального накопителя – программно-аппаратного шифровального средства защиты фискальных данных.

С его помощью информация передается оператору фискальных данных (ОФД) и в дальнейшем хранится на едином сервере.

С 1 июля 2017 года использование зарегистрированной до 1 февраля 2017 года ККТ без указанных онлайн-функций запрещено.

Читайте также «ККТ: унифицированные формы первичных документов»

Как избежать штрафа

Организация или предприниматель могут не выполнить требования законодательства в срок в связи с нехваткой фискальных накопителей. В связи с этим возникает вопрос: правомерно ли привлекать таких лиц к административной ответственности с 1 июля 2017 года?

Минфин России считает: если организация или предприниматель приняли все меры по соблюдению требований законодательства о применении ККТ, то они не должны привлекаться к ответственности. От штрафа их избавит договор поставки фискального накопителя, заключенный в разумный срок до окончания действия блока ЭКЛЗ или до определенного законодательством предельного срока возможности его использования (письмо Минфина России от 05.05.2017 № 03-01-15/28071).

Это правило распространяется и на случаи расчетов при розничной продаже алкогольной продукции, в том числе при оказании услуг общественного питания (письма Минфина России от 04.05.2017 № 03-01-15/27523, от 27.03.2017 № 03-01-15/17554).

Читайте также «Не успевшие установить онлайн-ККТ продавцы не будут оштрафованы»

Выдавать чек обязательно

Напомним, что ФНС России разработала электронный формат кассовых чеков и дополнила перечень реквизитов кассовых документов. Приказ ФНС России от 21 марта 2017 г. № ММВ-7-20/229@.

По закону при расчете за товары (работы, услуги) организация или предприниматель обязаны выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности:

• на бумажном носителе (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ);
• в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные им абонентский номер либо адрес электронной почты – при наличии технической возможности для передачи информации на адрес электронной почты (п. 4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ);

В связи с этим Минфин России отметил: при отсутствии возможности применения онлайн-кассы организация или предприниматель обязаны выдавать покупателю (клиенту) на бумажном носителе подтверждение факта осуществления расчета.

Читайте также «Какие реквизиты содержит кассовый чек и БСО»