Самые распространенные ошибки в отчетности по НДФЛ
14.03.2013 распечататьТак же как и все налогоплательщики, физические лица должны отчитаться по полученным доходам и уплаченным с них налогам. Если речь идет о работниках, с которых предприятие удерживает и уплачивает НДФЛ самостоятельно, отчитываться приходится работодателю. Для этого в инспекцию сдается справка по форме 2-НДФЛ. Если же речь идет об отчетности общережимного предпринимателя, ему следует представить декларацию 3-НДФЛ. О самых распространенных ошибках в отчетности по НДФЛ в этой статье.
Отчетность по форме 3-НДФЛ
3-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 10 ноября 2011 г. № ММВ-7-3/760.
Нарушение сроков сдачи. Непредставление декларации в установленный законодательством срок. Напоминаем, в этом году это нужно сделать не позднее 30 апреля.
Разброс по периодам. Заявление социальных налоговых вычетов по расходам на лечение и обучение, произведенным в другом налоговом периоде. Например, оплата за лечение произведена в 2012 году, а социальный вычет заявлен по доходам 2011 года.
Документальное подтверждение. Отсутствие полного пакета документов по заявленным в декларации налоговым вычетам.
Наиболее часто встречаются следующие ситуации:
- не представлен оригинал справок об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы РФ по расходам на лечение;
- вместо платежных документов представлены справки об оплате, выданные бухгалтерией или экономистом; – копии документов не читаемы;
- не представлены свидетельства о рождении детей, сведения об их форме обучения по заявленным стандартным налоговым вычетам.
Указание лишних сумм. Включение в сумму налога, подлежащую возврату из бюджета по декларации, сумм налога, излишне удержанного налоговым агентом.
Низкий доход. Занижение/незаявление сумм доходов, полученных от продажи имущества, находившегося в собственности менее трех лет. Это нередко является основанием для назначения выездной налоговой проверки.
Лишние вычеты. Речь идет о повторном заявлении имущественного вычета, связанного с приобретением недвижимого имущества.
Отчетность по форме 2-НДФЛ
2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611.
В случае ошибки при заполнении справки по форме 2-НДФЛ работодатели должны представить уточненную 2-НДФЛ.
При этом в заголовке новой справки нужно указать:
- в поле «№ ____» – номер ранее представленной справки;
- в поле «от ____» – новую дату составления справки.
В таком же порядке следует подавать справку и в случае, когда была выявлена техническая ошибка, допущенная при заполнении, например, указан неверный ИНН налогоплательщика.
При направлении уточненных сведений следует представлять только скорректированные сведения. То есть не нужно подавать заново все справки по всем работникам, а только справку за того сотрудника, по которому были исправлены данные.