С какими вопросами руководство компании вправе обращаться к работнику на больничном

Действительно, работодатель не может требовать от работника, находящегося на больничном, предоставления письменных объяснений по поводу каких-либо возможных дисциплинарных проступков. Это подтверждается письмом Минтруда от 16.01.2015 № 14-6/ООГ-117 и Определением Верховного Суда РФ от 17.08.2020 № 69-КГ20-3.

В частности, суд указал на то, что положение ч. 3 ст. 193 ТК РФ, регулирующее порядок применения дисциплинарных взысканий, явно исключает период временной нетрудоспособности работника из сроков, отведенных для этой процедуры.

Причина проста: сотрудник, находясь на больничном, ограничен в своих возможностях, в том числе и в возможности адекватно реагировать на запросы работодателя и собирать необходимые материалы для подготовки объяснений. Требование предоставить объяснения в этот период нарушает его право на отдых и восстановление здоровья, гарантированное законодательством.

Несмотря на запрет на требование объяснений, работодатель не лишен возможности получить определенную информацию. Однако эта информация должна касаться исключительно организационных моментов, не связанных с привлечением к дисциплинарной ответственности. Например, работодатель может:

• Связаться с сотрудником для уточнения информации о сроках его выхода на работу.
• Уточнить некоторые организационные детали, если они критически важны для выполнения текущих задач и не могут быть решены другими сотрудниками.
• Проверить наличие подтверждающих документов, но только после того, как сотрудник выйдет на работу.

После возвращения сотрудника на работу работодатель имеет право запросить объяснения по поводу возможных нарушений, которые были обнаружены во время его отсутствия. Таким проступком является неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей согласно ст. 192 ТК РФ.

Важно соблюдать процедуру, установленную ст. 193 ТК РФ:

1. Необходимо зафиксировать факт нарушения трудовой дисциплины.
2. Работодателю необходимо письменно запросить объяснения от сотрудника в течение 2 рабочих дней с момента обнаружения проступка.
3. Если работник не предоставил объяснения в течение этих рабочих дней, составляется акт об этом.
4. Только после получения объяснений или составления акта об их отсутствии работодатель может применить дисциплинарное взыскание (замечание, выговор, увольнение) в соответствии со ст. 192 ТК РФ. При этом срок применения взыскания ограничен одним месяцем с момента обнаружения проступка согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ, не считая времени болезни сотрудника, его отпуска и времени, необходимого для учета мнения представительного органа работников.

Автор: Д.Афанасова

Бухгалтерия.ру